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Employé
Travailler mieux, pas plus : Les piliers de l'efficacité professionnelle
Vous souhaitez améliorer l’efficacité de vos salariés pour limiter la surcharge de travail ? Découvrez nos conférences sur l’efficacité en entreprise.
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Plus de 1 500 organisations nous confient leurs actions de prévention.
Informations pratiques
Des modalités d’interventions flexibles pour répondre à vos objectifs stratégiques
Public visé
Tous publics
Formats disponibles
Formation 7h · Formation 3h30 · Conférence 1h · Sensibilisation 1h
Profils d’intervenants
Formateur en efficacité professionnelle
Modalités d’intervention
Présentiel · Distanciel
Le contenu de tous nos ateliers est personnalisable en fonction de votre contexte et de vos enjeux. Devis sur demande.
Introduction 
Sensibilisez vos équipes aux clés de l'efficacité professionnelle
Difficultés de concentration, multitâche, interruptions permanentes, priorités floues : les obstacles à l'efficacité professionnelle se sont multipliés. Ils pèsent sur la productivité de vos équipes autant que sur leur niveau de stress.
Cette intervention redonne les piliers d'un travail plus productif et plus serein : organiser son temps, se fixer des objectifs actionnables, hiérarchiser ses priorités, communiquer efficacement. Un format transversal, adapté à une diffusion large, pour poser les bases avant d'aller plus loin sur un sujet en particulier.
Contenu pédagogique
Objectifs et programme
Sélectionnez un format pour explorer ses objectifs pédagogiques et son programme détaillé.
Objectifs de l’atelier
- •Quiz 5 questions : gestion du temps
- •Comprendre les enjeux d'une meilleure gestion du temps
- •Auto-évaluer son sentiment d'auto-efficacité et mettre les résultats en perspective
- •Se fixer des objectifs actionnables de manière efficace
- •Hiérarchiser ses priorités et optimiser sa gestion des tâches
- •Organiser son temps en séquences homogènes en tenant compte des temps forts et des temps faibles
- •Communiquer efficacement en distinguant communication synchrone et asynchrone
- •Moduler son rapport au digital et optimiser ses usages numériques
Programme détaillé
Quiz 5 questions : gestion du temps
- ❓ Quiz 5 questions sur la gestion du temps
- 💬 Echanges participants / formateur sur les réponses
Comprendre les enjeux d'une meilleure gestion du temps
- Gestion du temps : chiffres clés
- La gestion du temps à travers les temps
- 🧠 Brainstorming : bénéfices d'une bonne gestion du temps
- Les bénéfices d'une bonne gestion du temps
- Le sentiment d'auto-efficacité (A. Bandura)
- 🎲 Activité ludique : votre gestion du temps au travail
Auto-évaluer son sentiment d'auto-efficacité et mettre les résultats en perspective
- Présentation de l'outil : échelle du sentiment d'efficacité générale (SEG)
- 📊 Auto-évaluation : remplissage individuel du questionnaire
- 💬 Discussion à propos des résultats
Se fixer des objectifs actionnables de manière efficace
- La puissance des objectifs
- Présentation de la méthode S.M.A.R.T.
- 🧩 Mise en application : SMART ou pas SMART ?
- 👥Travail de groupe : définir un objectif professionnel SMART
Hiérarchiser ses priorités et optimiser sa gestion des tâches
- 👥 Travail de groupe : stratégies personnelles de gestion de son temps de travail
- La matrice urgence / importance ("matrice d'Eisenhower")
- 👩🏫 Etude de cas : gestion des tâches avec la matrice d'Eisenhower
- Réduire les tâches non importantes (Q3 et Q4)
- 🧠 Brainstorming : réduire les tâches non-importante de son quotidien
- Booster sa productivité en anticipant l'important (Q2)
- 👥 Travail de groupe : booster sa productivité en anticipant l'important
Organiser son temps en séquences homogènes en tenant compte des temps forts et des temps faibles
- 🎲Activité ludique : stratégies de gestion du temps
- Présentation de la loi des séquences homogènes
- 🗣️ Partage d'expérience : types d'interruptions les plus fréquentes
- Le mythe du "multitasking"
- 🎲 Activité ludique : le "multitasking" à l'épreuve
- La technique du "timeboxing"
- 💭 Réflexion individuelle : planifier l'organisation de sa semaine avec le "timeboxing"
- Gestion des temps forts et des temps faibles
- 💭 Réflexion individuelle : prendre en compte temps forts et temps faibles dans son organisation
Communiquer efficacement en distinguant communication synchrone et asynchrone
- Communication efficace : principes et obstacles
- 🎭Jeu de rôle : clarifier son message (émetteur, récepteur, observateur)
- Communication asynchrone : avantages, inconvénients et conseils
- Communication synchrone : avantages, inconvénients et conseils
- Choisir un canal de communication selon le contexte
- 🎲 Activité ludique : ping ou pause
Moduler son rapport au digital et optimiser ses usages numériques
- Numérique, surcharge cognitive et stress
- 🗣️ Partage d'expérience : le digital, un allié ou un ennemi ?
- Les atouts du digital utilisé à bon escient
- Principe 1 : prendre conscience de ses usages digitaux
- 🧩 Mise en application : évaluer son temps d'écran
- Principe 2 : désencombrer son espace digital
- 🧩 Mise en application : supprimer des applications inutiles
Principe 3 : maintenir une hygiène informationnelle
Principe 4 : supprimer les notifications à la source - 🧩 Mise en application : désactiver des notifications
- Principe 5 : multiplier ses temps déconnectés
Objectifs de l’atelier
- •Quiz 5 questions : gestion du temps
- •Appréhender les enjeux d'une meilleure gestion du temps
- •Auto-évaluer son sentiment d'auto-efficacité
- •Se fixer des objectifs actionnables de manière efficace
- •Organiser son temps en séquences homogènes
- •Communiquer efficacement en distinguant communication synchrone et asynchrone
Programme détaillé
Quiz 5 questions : gestion du temps
- ❓ Quiz 5 questions sur la gestion du temps
- 💬 Echanges participants / formateur sur les réponses
Appréhender les enjeux d'une meilleure gestion du temps
- Gestion du temps : chiffres clés
- La gestion du temps à travers les temps
- Les bénéfices d'une bonne gestion du temps
- Le sentiment d'auto-efficacité (A. Bandura)
- 🎲 Activité ludique : votre gestion du temps au travail
Auto-évaluer son sentiment d'auto-efficacité
- Présentation de l'outil : échelle du sentiment d'efficacité générale (SEG)
- 📊 Auto-évaluation : remplissage individuel du questionnaire
Se fixer des objectifs actionnables de manière efficace
- La puissance des objectifs
- Présentation de la méthode S.M.A.R.T.
- 🧩 Mise en application : SMART ou pas SMART ?
- 👥Travail de groupe : définir un objectif professionnel SMART
Organiser son temps en séquences homogènes
- 🎲 Activité ludique : stratégies de gestion du temps
- Présentation de la loi des séquences homogènes
- Le mythe du multitasking
- La technique du timeboxing
- 💭 Réflexion individuelle : planifier l'organisation de sa semaine avec le timeboxing
Communiquer efficacement en distinguant communication synchrone et asynchrone
- Communication efficace : principes et obstacles
- 🎭Jeu de rôle : clarifier son message (émetteur, récepteur, observateur)
- Communication asynchrone : avantages, inconvénients et conseils
- Communication synchrone : avantages, inconvénients et conseils
- Choisir un canal de communication selon le contexte
- 🎲 Activité ludique : ping ou pause
Objectifs de l’atelier
- •Evaluer ses connaissances sur la gestion du temps
- •Découvrir les enjeux d'une meilleure gestion du temps
- •Savoir fixer des objectifs actionnables
- •Découvrir l'organisation du temps en séquences homogènes
- •Découvrir les principes de la communication efficace
Programme détaillé
Quiz 3 questions : gestion du temps
❓Quiz 3 questions sur la gestion du temps
Découvrir les enjeux d'une meilleure gestion du temps
- Gestion du temps : chiffres clés
- La gestion du temps à travers les temps
- Les bénéfices d'une bonne gestion du temps
Savoir fixer des objectifs actionnables
- La puissance des objectifs
- Présentation de la méthode S.M.A.R.T.
- 🧩 Mise en application : SMART ou pas SMART ?
Découvrir l'organisation du temps en séquences homogènes
- 🎲Activité ludique : stratégies de gestion du temps
- Présentation de la loi des séquences homogènes
- Le mythe du "multitasking"
- La technique du "timeboxing"
Découvrir les principes de la communication efficace
- Communication efficace : principes et obstacles
- La distinction fondamentale : communication synchrone et asynchrone
- Communication asynchrone et synchrone : avantages, inconvénients et conseils
- Choisir son canal de communication
- 🎲 Activité ludique : ping ou pause
Objectifs de l’atelier
- •Evaluer ses connaissances sur la gestion du temps
- •Découvrir les enjeux d'une meilleure gestion du temps
- •Savoir fixer des objectifs actionnables
- •Découvrir l'organisation du temps en séquences homogènes
- •Découvrir les principes de la communication efficace
Programme détaillé
Quiz 3 questions : gestion du temps
❓Quiz 3 questions sur la gestion du temps
Découvrir les enjeux d'une meilleure gestion du temps
- Gestion du temps : chiffres clés
- La gestion du temps à travers les temps
- Les bénéfices d'une bonne gestion du temps
Savoir fixer des objectifs actionnables
- La puissance des objectifs
- Présentation de la méthode S.M.A.R.T.
- 🧩 Mise en application : SMART ou pas SMART ?
Découvrir l'organisation du temps en séquences homogènes
- 🎲Activité ludique : stratégies de gestion du temps
- Présentation de la loi des séquences homogènes
- Le mythe du "multitasking"
- La technique du "timeboxing"
Découvrir les principes de la communication efficace
- Communication efficace : principes et obstacles
- La distinction fondamentale : communication synchrone et asynchrone
- Communication asynchrone et synchrone : avantages, inconvénients et conseils
- Choisir son canal de communication
- 🎲 Activité ludique : ping ou pause
Témoignages
Ce qu'en disent les participants
Nous recueillons les retours des participants sur tous nos ateliers et les analysons attentivement dans une démarche d'amélioration continue.
« J'ai bien aimé le fait d'avoir plusieurs sujets abordés, cela permet de prendre les informations qui nous sont utiles et de faire "son choix". »
Equancy
Salariée
« Maîtrise du sujet, diversité des solutions proposées. »
Ministère de la Justice
Employée
Tarifs
Des tarifs transparents, tout compris
Sans frais cachés, pour des interventions clés en main incluant la mise à disposition de nos kits de communication et l'accès à notre plateforme digitale, pour vous comme pour vos collaborateurs.
Sensibilisation 1h
Jusqu’à 15 participants / session
Le bon équilibre : un temps interactif et pratique, sans immobiliser une demi-journée.
À partir de
250 €HT / session
- pour une journée (6 sessions)
- Session unique : 550 € en distanciel · 650 € en présentiel
- Demi-journée (3 sessions) : 1 000 €
Formation 3h30
Jusqu’à 10 participants / session
Le format le plus complet : mises en application pratiques et attestation à la clé.
Conférence 1h
Nombre de participants illimité
Le format le plus large : un panorama du sujet, diffusable à toute l’entreprise en une seule session.
Formation 7h
Jusqu’à 10 participants / session
Le format idéal : une journée pour traiter le sujet en profondeur et s'exercer sur des cas réels.
Pas de frais de déplacement, nos intervenants sont sourcés localement. Possibilité de personnalisation du contenu par notre équipe d'ingénierie pédagogique, sur devis.
Processus certifié et financement OPCO
Notre certification Qualiopi atteste la qualité de nos processus et ouvre droit à la prise en charge de nos formations par votre OPCO, au titre du plan de développement des compétences.
FAQ
Des questions sur cette formation ?
Quel format choisir pour la formation efficacité professionnelle ?+−
Tout dépend du niveau d'approfondissement que vous visez. La conférence et la sensibilisation de 1h présentent les enjeux de la gestion du temps, la méthode SMART, le timeboxing et la distinction entre communication synchrone et asynchrone. La formation 3h30 ajoute une auto-évaluation du sentiment d'efficacité et un travail de groupe sur un objectif professionnel réel. La formation 7h complète avec la matrice d'Eisenhower, la gestion des temps forts et des temps faibles, et un module entier sur les usages numériques.
À quels profils s'adresse la formation efficacité professionnelle ?+−
À tous les salariés, sans prérequis. Elle est particulièrement utile aux postes exposés à l'imprévu et à l'urgence : cadence soutenue, fonctions à fortes responsabilités, postes polyvalents qui jonglent entre plusieurs missions. Managers, cadres et dirigeants en tirent un double bénéfice : ils améliorent leur propre organisation et disposent d'un vocabulaire commun pour aborder les priorités, les objectifs et les règles de communication avec leur équipe.
La formation peut-elle être suivie en distanciel ?+−
Oui, elle est proposée en présentiel dans vos locaux ou en classe virtuelle. Les activités interactives, quiz, jeux et travaux de groupe, sont conçues pour fonctionner dans les deux configurations. En présentiel, prévoyez une connexion Internet, un vidéoprojecteur avec son câble, et un paperboard ou des post-it pour les travaux collectifs. À distance, chaque participant a simplement besoin d'une connexion stable et d'un poste équipé d'un micro.
La formation suffit-elle à réduire la surcharge de travail ?+−
Elle agit sur la part que chaque salarié maîtrise : sa façon de fixer ses objectifs, d'organiser son temps et de communiquer. Le volume de travail, les effectifs ou les injonctions contradictoires relèvent de l'organisation et appellent une autre réponse. Quand la surcharge est installée, un audit RPS permet d'en identifier les causes réelles et de construire un plan d'action, que la formation vient compléter du côté des pratiques individuelles.
Comment financer la formation efficacité professionnelle ?+−
Goalmap est certifié Qualiopi, ce qui atteste la qualité de nos processus. Les formats formation 3h30 et 7h constituent des actions de formation : ils entrent dans votre plan de développement des compétences et peuvent être pris en charge par votre OPCO. La conférence et la sensibilisation n'ouvrent pas ce droit. Nos intervenants étant sélectionnés localement, aucun frais de déplacement ne s'ajoute.
Quelles compétences les participants acquièrent-ils ?+−
La formation 7h couvre cinq compétences, dont les trois premières sont travaillées dès le format 3h30 :
- Se fixer des objectifs actionnables avec la méthode SMART.
- Organiser sa semaine en séquences homogènes grâce au timeboxing.
- Choisir le canal adapté à chaque message, entre échange immédiat et écrit différé.
- Hiérarchiser ses tâches avec la matrice urgence / importance.
- Alléger son environnement numérique, en commençant par les notifications.
Chaque compétence donne lieu à une mise en application pendant la session.
Quelle différence avec la formation gestion du temps et des priorités ?+−
Les deux formations partagent des fondamentaux, comme le timeboxing, et se complètent. Travailler mieux, pas plus offre une vue d'ensemble de l'efficacité professionnelle : objectifs, organisation, communication et usages numériques. La formation gestion du temps se concentre sur la hiérarchisation des priorités et la lutte contre les distractions, avec davantage de temps pour s'exercer sur la matrice d'Eisenhower. Le choix se fait selon que vous recherchez une approche globale ou un levier précis. Découvrir la formation gestion du temps et des priorités au travail.
Qui anime la formation efficacité professionnelle ?+−
Des formateurs spécialisés en efficacité professionnelle. Chacun est sélectionné localement, ce qui permet d'intervenir sur tous vos sites sans frais de déplacement, puis formé à nos protocoles. Nous choisissons l'intervenant selon votre secteur, pour que les exemples de priorisation et de communication travaillés en séance correspondent à votre quotidien. Les études de cas sont ajustées à vos outils et à votre organisation lors de l'analyse des besoins.
Comment les nouvelles habitudes tiennent-elles dans la durée ?+−
Les formats 3h30 et 7h se terminent sur des productions concrètes : un objectif professionnel formulé selon la méthode SMART et une semaine planifiée en timeboxing, que chaque participant repart appliquer. Les managers peuvent entretenir la dynamique en reprenant ces outils lors des points d'équipe. Pour approfondir un levier précis, d'autres formations du thème efficacité personnelle travaillent la concentration ou la gestion des emails.
1 500
entreprises accompagnées
15 000
formations organisées
4,6/5
Note moyenne de satisfaction
700 000
salariés touchés
1 000
intervenants mobilisés
Cas client
Ils nous font confiance
Saint-Gobain
40 000 collaborateurs du groupe en France, répartis sur 2200 sites · Construction, bâtiment, travaux publics
« Il y a des gestes que je faisais mal. Il m'a montré les gestes à faire et à ne pas faire. Je sens ne différence dans mon pied gauche. »
— Fadlallah Achraf, Opérateur
Saint-Gobain : sensibiliser les salariés à la santé-sécurité grâce au programme #jeprendssoindemoi
Avec 40 000 collaborateurs répartis sur 2 200 sites en France, Saint-Gobain porte son programme national #JePrendsSoinDeMoi. Depuis 2022, Goalmap en assure le déploiement opérationnel avec comme enjeux de toucher aussi bien les opérateurs et techniciens en environnement industriel que les équipes administratives sur postes sédentaires.
- Des ateliers sur mesure adaptés aux besoins de chaque site
- Des parcours thématiques : ergonomie, gestion du stress, sommeil, communication
- Des formats courts de 30 minutes, avec observations de poste individualisées
Trois grandes campagnes ont été déployées (TMS, RPS, prévention des cancers), avec 12 webinaires, 56 outils de prévention et une satisfaction moyenne de 4,6/5. La détection précoce d'environ 25 cas de cancers a permis une prise en charge rapide.
Comment ça marche
Un parcours simple et efficace
1
Analyse des besoins
Nous analysons ensemble vos besoins et enjeux (profils des salariés, contraintes logistiques, budget).
2
Mise en place des activités
Nous recommandons les activités et formats les plus adaptés et sélectionnons pour vous les meilleurs intervenants.
3
Accès à votre espace client
Nous vous mettons à disposition un tableau de bord pour engager vos salariés, communiquer sur vos événements et piloter vos actions.
4
Bilan des initiatives
Nous mesurons la satisfaction de vos salariés et vous présentons un bilan des initiatives.
Pourquoi Goalmap ?
Pourquoi 1 500 entreprises nous confient leur démarche de prévention
Le plus riche catalogue d’actions de prévention
Le catalogue le plus complet d’actions de prévention santé en France, pour vous accompagner dans la durée sur tous vos sujets QVCT.
- Des ateliers multi-thématiques pour tous vos enjeux
- Des formats variés adaptés à vos contraintes
- Des contenus personnalisables sur le fond et la forme
- Un interlocuteur unique pour votre démarche
Une ingénierie pédagogique moderne et rigoureuse
Une approche participative, assise sur des pratiques validées scientifiquement, pour ancrer durablement les compétences au travail.
- Une approche multi-niveaux (salariés, managers, RH…)
- Des unités d’apprentissage interactives
- Un apprentissage centré sur les compétences clés
- Des déclinaisons dans tous les formats
Des intervenants triés sur le volet, partout en France
Un réseau solide de plus de 1 000 experts qualifiés, sélectionnés avec soin et prêts à intervenir sur vos sites, partout en France.
- Ostéopathes, ergonomes, psychologues, médecins du travail, etc.
- Un processus de recrutement pointilleux
- Une approche « train the trainers »
- Un suivi quantitatif des résultats obtenus
Une plateforme pour piloter toute votre démarche
Un tableau de bord unique pour gérer vos actions santé, sécurité et QVCT, suivre la participation et mesurer vos résultats obtenus.
- Une gestion multi-niveaux par site, région ou groupe
- L’inscription et l’invitation de vos salariés aux actions programmées
- Un accès centralisé aux documents pédagogiques et administratifs
- Un suivi quantitatif des retours des salariés et des intervenants
Contenus et supports
Engagez et sensibilisez vos équipes avec du contenu de haute qualité
Nos contenus servent deux objectifs distincts : mobiliser vos salariés autour d’une intervention, et faire vivre la prévention entre deux séances. Vous les retrouvez dans votre Espace administrateur, vos salariés dans leur application.
Communiquer et engager
Affiches d’annonce, visuels pour vos écrans, votre intranet et votre messagerie interne, textes d’invitation et de relance prêts à diffuser. Vous n’écrivez pas votre communication interne, elle est déjà rédigée.
Sensibiliser et former
Livrets pédagogiques et guides pratiques, accessibles aux administrateurs comme aux salariés. Affiches de sensibilisation en version imprimeur, fond perdu et traits de coupe inclus. Vidéos et audios de coaching dans l’application de vos salariés, pour prolonger l’intervention en autonomie.
Personnaliser le contenu
Sur demande, nous adaptons nos contenus à votre charte graphique, à votre logo et à votre contexte.
Un aperçu de nos supports
Affiches de sensibilisation
Vidéos de coaching
Livrets pédagogiques
Guides pratiques
Bannières événementielles
Affiches de sensibilisation
12 000 +
slides
300 +
vidéos
200 +
affiches de sensibilisation
70 +
livrets et guides pratiques
Modules e-learning
Prolongez l’atelier grâce à nos modules e-learning
Chaque atelier peut être complété par un module e-learning court, accessible depuis votre tableau de bord Goalmap. Vos salariés y révisent les points clés à leur rythme, sur ordinateur ou sur mobile, sans mobiliser de créneau supplémentaire. C’est aussi le moyen de toucher ceux qui n’ont pas pu assister à la session.
Découvrir nos modulesRecommandations
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Travailler mieux, pas plus : les piliers de l'efficacité professionnelle 4,3/5
(40 avis)
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