Formation gestion du temps et des priorités au travail

Le format court transmet les repères essentiels : matrice d'Eisenhower, sources de distraction, communication asynchrone et timeboxing. La conférence et la sensibilisation de 1h conviennent donc pour toucher un grand nombre de salariés. La formation 3h30 laisse le temps de pratiquer : auto-évaluation du sentiment d'efficacité, brainstorming pour alléger les tâches peu importantes, travail de groupe sur l'anticipation et planification individuelle de la semaine. Les participants repartent avec une organisation déjà construite.

Elle s'adresse à tous les publics, et apporte le plus aux salariés confrontés à une charge importante, à l'urgence ou aux imprévus : cadence rapide, fonctions à responsabilités, postes qui obligent à réorganiser son travail plusieurs fois par jour ou à répondre à de nombreuses sollicitations. Elle est recommandée aux managers, cadres et dirigeants, qui appliquent les outils pour eux-mêmes avant de les diffuser dans leurs équipes.

Oui, c'est même l'une des raisons pour lesquelles la formation leur est recommandée. Les outils sont simples à expliquer et à réutiliser : la matrice d'Eisenhower peut servir en réunion pour arbitrer les priorités collectives, et les principes de communication asynchrone se traduisent en règles partagées, par exemple sur les délais de réponse attendus. Une fois managers et collaborateurs formés, ce langage commun facilite les arbitrages du quotidien.

Chaque session réunit dix participants au plus, ce qui conduit souvent à programmer plusieurs sessions. Nous mobilisons un formateur par site, sélectionné localement : aucun frais de déplacement ne s'ajoute et un calendrier serré reste tenable. Tous appliquent les mêmes protocoles, ce qui garantit un contenu identique d'un site à l'autre. Vous suivez inscriptions, émargements et attestations depuis votre espace client, site par site.

Goalmap est certifié Qualiopi, gage de la qualité de nos processus. Le format formation 3h30 constitue une action de formation : il s'inscrit dans votre plan de développement des compétences et peut être pris en charge par votre OPCO. La conférence et la sensibilisation n'ouvrent pas ce droit. Nos formateurs étant sélectionnés localement, aucun frais de déplacement ne vient s'ajouter.

Quatre outils sont pratiqués en séance :

• La matrice urgence / importance, pour trier les tâches et réduire celles qui n'apportent pas de valeur.
• Le temps réservé à l'important non urgent, pour agir avant que les dossiers ne deviennent des urgences.
• Le timeboxing, qui remplace le multitâche par des plages consacrées à une seule activité.
• La communication asynchrone, pour limiter les interruptions reçues comme celles que l'on provoque.

La formation 3h30 ajoute l'échelle du sentiment d'efficacité générale, que chacun remplit pour situer son point de départ.

Les deux formations se complètent et partagent le timeboxing. La gestion du temps répond à la question « que faire en premier ? » : elle travaille la priorisation, l'anticipation et la lutte contre les distractions. La formation concentration répond à « comment rester sur sa tâche ? » : elle agit sur l'attention, la surcharge cognitive, les usages numériques et la pleine conscience. Le besoin le plus exprimé par vos équipes oriente le choix, et l'autre formation peut suivre. Découvrir la formation concentration : apprendre à se concentrer dans un monde distrait.

Des formateurs en efficacité professionnelle, qui s'appuient sur les apports récents de la psychologie et des neurosciences pour proposer des outils directement applicables. Chacun est sélectionné localement, ce qui permet d'intervenir sur l'ensemble de vos sites sans frais de déplacement, puis formé à nos protocoles. L'intervenant est choisi en fonction de votre secteur, afin que les études de cas reflètent les priorités et les contraintes de vos équipes.

Elle donne à chacun les moyens de trier, d'anticiper et de protéger son temps. Quand les urgences naissent de l'organisation elle-même, comme des réunions trop nombreuses ou des demandes qui arrivent par tous les canaux, les solutions sont aussi collectives. La formation L'art des réunions productives et efficaces agit sur l'un de ces leviers, et peut être programmée en complément auprès des managers ou d'équipes entières.