Entretiens individuels avec spécialiste sommeil

Le salarié remplit d'abord l'index de sévérité de l'insomnie (ISI), dont le spécialiste calcule et commente le score avec lui. Ils ciblent ensuite la difficulté principale : réveils nocturnes, sommeil peu réparateur, somnolence dans la journée. Vient l'identification des facteurs en cause, comme les écrans, les excitants, le stress ou les horaires irréguliers, en distinguant ceux sur lesquels il peut agir. L'entretien se conclut sur un ou deux leviers d'hygiène du sommeil prioritaires.

Non. L'entretien est un temps de prévention ponctuel : il aide le salarié à objectiver ses difficultés et à agir sur ses habitudes, sans diagnostic ni prescription. Lorsque les réponses évoquent un trouble à explorer, par exemple une insomnie sévère ou des signes d'apnée du sommeil, le spécialiste l'invite à consulter son médecin traitant ou le service de santé au travail. Pour prolonger la démarche en collectif, la formation Dette de sommeil et techniques de récupération apporte des outils de récupération au quotidien.

Des professionnels formés au sommeil : médecins, médecins du travail, titulaires d'un DU ou DIU sommeil, spécialistes du sommeil certifiés ou expérimentés sur le terrain. Chacun est sélectionné localement, ce qui permet de recevoir vos salariés sur tous vos sites sans frais de déplacement, puis formé à nos protocoles. Nous retenons l'intervenant selon votre secteur, pour que les conseils tiennent compte des horaires et des contraintes propres à vos métiers.

Environ une douzaine de salariés sur une journée en entretiens de 30 minutes, et une dizaine en entretiens de 40 minutes. Une demi-journée permet d'en recevoir à peu près la moitié. De courtes pauses séparent les entretiens pour préserver la qualité d'écoute du spécialiste. Si la demande dépasse ces volumes, plusieurs spécialistes peuvent tenir des créneaux en parallèle, dans le même bâtiment ou sur des sites différents.

Les entretiens se déroulent sur site, dans une salle fermée que vous mettez à disposition. Une version en visioconférence peut convenir aux salariés en télétravail ou éloignés des sites où intervient le spécialiste, avec les mêmes étapes et le même questionnaire. Le salarié s'isole alors dans un espace calme, pour préserver la confidentialité de l'échange.

Les deux formats suivent la même trame jusqu'au choix des leviers. En 30 minutes, le salarié repart avec une intention d'action simple, applicable dès le soir même. En 40 minutes, il construit avec le spécialiste un plan d'action personnalisé, qui anticipe les obstacles et identifie les appuis possibles. Le format court convient aux ajustements d'habitudes, le format long aux difficultés installées depuis plusieurs mois.

Aucun contenu ne vous est transmis. Le score ISI, les habitudes évoquées et le plan retenu restent entre le salarié et le spécialiste : vous ne recevez ni compte rendu, ni information de santé. Depuis votre espace client, vous suivez le remplissage des créneaux et les retours de satisfaction. Cette discrétion compte d'autant plus que le sommeil touche à la vie privée : elle permet aux salariés de parler franchement de leurs nuits.

Une salle fermée, qui garantit la confidentialité des échanges, équipée d'une table, de deux chaises et d'une connexion Internet. Un petit bureau ou une salle de réunion convient, à condition que les conversations ne s'entendent pas depuis l'extérieur. Si plusieurs spécialistes interviennent le même jour, prévoyez une salle par intervenant, idéalement dans une zone calme et à l'écart des lieux de passage, pour que les salariés s'y rendent discrètement.

Vous n'avez ni planning à bâtir ni relances à envoyer. Chaque salarié réserve son créneau depuis son espace salarié, les rappels partent automatiquement, et toute place libérée est aussitôt remise à disposition des autres.

Oui, les créneaux se calent sur l'organisation de vos équipes. Pour des salariés postés ou de nuit, les entretiens peuvent être regroupés autour des changements d'équipe, afin que chacun y accède sans empiéter sur son temps de repos. Le contenu s'adapte aussi : la réflexion sur les facteurs perturbateurs intègre alors les horaires irréguliers et le sommeil en journée, et les leviers retenus tiennent compte de ce rythme.