Nos ateliers autour de la productivité et l’organisation au travail

La productivité et l’organisation au travail, qu’est-ce que cela regroupe ?

Sous cette thématique, nous entendons tous les moyens qui permettent à un collaborateur d’être mieux organisé, de mieux gérer son temps, ses priorités et son équilibre vie professionnelle-vie privée ainsi que d’améliorer sa communication et ses compétences interpersonnelles.

La gestion du temps et l’organisation au travail, pourquoi on en parle ?

Une bonne gestion de son temps est une compétence clé à la portée de tous. Elle est une aptitude essentielle pourtant non enseignée à l’école. Cela passe par la planification et l’organisation des activités pour investir efficacement son temps. Par de petits changements d’habitudes au travail, les collaborateurs peuvent apprendre à contrôler leur temps et ainsi gagner 5 à 10 heures par semaine. Voici quelques chiffres clés autour de la gestion du temps et de l’organisation du travail en entreprise :

• 32 % des salariés (52 % des cadres) consultent régulièrement leurs mails professionnels le soir ou le week-end. (source : Malakoff Mederic Humanis, 2019) ;
• 46 % des salariés (50 % des cadres et 52 % des managers) estiment que leur rythme de travail s’est accéléré au cours des 12 derniers mois. (source : Malakoff Mederic Humanis, 2019) ;
• Les cadres supérieurs consacrent au moins 23 heures par semaine aux réunions (source : DocuSign) ;
• Un salarié passe en moyenne 44 minutes par jour à traiter ses emails (source : Interopsys) ;
• Chaque jour, un salarié passe 25% de son temps à chercher de l’information dont 67 minutes par jour à rechercher la bonne information et 39 minutes par jour à dupliquer de l’information, faute de l’avoir trouvée. (source : Interopsys) ;
• 86% des salariés pensent que leur organisation pourrait être optimisée afin d’être plus efficace (source : Interopsys) ;
• 3 salariés sur 4 considèrent que c’est le rôle de l’entreprise d’aider ses collaborateurs à mieux équilibrer vie professionnelle et vie personnelle. (Harmonie Mutuelle, 2017) ;

Gestion du temps, organisation du travail, communication et performance de l’entreprise

La gestion du temps et la communication sont d’une importance capitale dans une entreprise. Elles permettent d’identifier les priorités et les cas urgents, de planifier les tâches importantes au sein d’une équipe, d’éviter les conflits et de mieux se comprendre pour une organisation collective du travail optimale. 

De même, une meilleure organisation au travail, c’est un meilleur équilibre vie professionnelle-vie privée, d’autant plus qu’avec l’essor des nouvelles technologies et du télétravail, la frontière entre vie professionnelle et vie privée devient poreuse. Or, ne pas respecter cet équilibre a un impact négatif sur la santé à terme et donc sur la productivité au travail.

Ainsi, savoir gérer son organisation et son temps permet de :

• Réduire le stress lié à la désorganisation ou l’imprévu pour limiter les risques psychosociaux et l’absentéisme ;
• Favoriser un climat de travail sain et positif, gage de cohésion et d’échanges apaisés ;
• Améliorer les capacités de concentration, d’organisation et de priorisation pour une performance accrue de vos collaborateurs ;
• Augmenter la productivité et la performance globale de l’entreprise tout en valorisant la marque employeur ;
• Eviter les interruptions inutiles, fluidifier la communication interne et avancer plus efficacement de manière collective sur les projets ;
• Gagner un temps considérable en étant plus efficace ;
• Avoir un meilleur équilibre de vie et comprendre les enjeux de la déconnexion numérique ;
• Améliorer ses compétences interpersonnelles.

Nos idées d’ateliers autour de l’organisation et la productivité en entreprise

Vous voulez aider vos salariés à éviter une baisse de concentration ou d’énergie, maximiser leur efficacité et leur productivité au travail, limiter le stress ou encore la désorganisation ? Nous proposons un large choix de formations et d’ateliers autour de la gestion du temps au travail, de l’organisation et de la productivité en entreprise. Nos animations sont adaptées au profil de vos employés, à leurs métiers et aux contraintes de votre entreprise. 

Vous pouvez par exemple organiser des formations sur l’efficacité professionnelle, la gestion des emails ou encore la maîtrise des priorités. De même, le télétravail est devenu monnaie courante en entreprise et il convient de former ses collaborateurs à la déconnexion numérique et aux bonnes pratiques du télétravail, tout comme il est nécessaire d’apprendre à relever le défi du management à distance aux managers de ses équipes. Des ateliers et sensibilisations de développement personnel peuvent aussi être de très bons moyens pour aider vos collaborateurs à améliorer leurs compétences interpersonnelles : formation à la gestion des conflits et à la communication non violente, les étapes pour avoir confiance en soi, développer son intelligence émotionnelle, etc.

Tous ces ateliers sont animés par nos intervenants professionnels : psychologues, coaches, consultants, etc.

Quel(s) format(s) d’intervention choisir ? 

Chez Goalmap, nous distinguons 2 formats d’animations adaptés à la thématique de l’équilibre de vie en entreprise : sensibilisation et formation.

• Nos sensibilisations sur la productivité et l’organisation au travail informent vos employés sur les bonnes pratiques, et l’importance de trouver une harmonie dans son travail. 
• Mêlant théorie et pratique, nos formations sensibilisent vos employés sur les enjeux liés à l’organisation de leur quotidien et leur travail et leur donnent de bonnes habitudes à mettre en place pour être plus efficace au travail et augmenter leur motivation.