Formation gestion des incivilités clients au travail

Cette formation apprend à vos équipes à mieux gérer les tensions et conflits qui pourraient éclater avec les clients ou le public.
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Ces entreprises font confiance à Goalmap pour le thème Harcèlement, conflits et incivilités

Formation gestion des incivilités clients au travail

Gestion des incivilités et de l’agressivité des clients et usagers

Critiques, insultes, menaces : les incivilités sont courantes lorsqu'on a un métier en contact avec des clients ou du public et représentent un vrai enjeu de management. Mais quand on est confronté à ces violences externes, on ne sait pas toujours comment réagir. 

Au cours de cette formation, les participants apprennent à prendre du recul et acquièrent des techniques et outils pour mieux gérer leurs émotions, désamorcer l'escalade de la violence et rétablir une communication positive dans une situation de tension.

L'employeur a pour obligation de mettre en place des aménagements pour les locaux et postes de travail pour prévenir les risques de violences externes. Il doit également sensibiliser ses salariés aux risques du métier. Cette formation peut faire partie de cette démarche et constituer un moyen de limiter les risques.

Format et public

La formation à la gestion des incivilités clients au travail pour les salariés est disponible en tois formats : formation de ½ journée (3h30), formation de 1 jour (7h) avec 10 participants maximum par session, ou sensibilisation (1h30) avec 15 participants maximum par session. La formation est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.

Cet atelier est destiné à tous les salariés en contact avec du public ou des clients afin de leur apprendre à prévenir et gérer les tensions qui pourraient survenir dans le cadre de leur travail.

Objectifs de la formation

  • Appréhender la notion de violences externes
  • Comprendre et identifier les facteurs d’agressivité
  • Connaître la structure des conflits pour mieux les gérer
  • Savoir communiquer pour désamorcer une situation conflictuelle
  • Savoir écouter pour éviter une situation conflictuelle

Programme détaillé

Voici le programme de la formation dans sa version la plus complète (formation de 1 jour, 7h) :

  • Violences externes 
  1. Quiz
  2. Les violences externes parmi les RPS
  3. Facteurs favorisant l’émergence de violences externes
  4. Impacts individuels et collectifs
  5. Chiffres clés
  • Comprendre le mécanisme d’agressivité
  1. Introduction sur l'émotion
  2. Définition du conflit et facteurs à l'origine de conflits
  3. Distinction réaction / intention
  4. Les types de situations conflictuelles
  • Faire face à une situation de violence externe
  1. Décoder le langage verbal
  2. Maîtriser ses émotions (exercice de respiration)
  3. Aborder le conflit avec hauteur et recul
  4. Se comporter si la situation dégénère
  5. Protocole de gestion des incivilités
  6. Idées pour prévenir le risque de conflit
  • Désamorcer une situation conflictuelle
  1. Jeu de rôles : simuler une situation de conflit
  2. Modèle de Thomas-Kilmann
  3. Méthode DESC
  4. Jeu de rôles : appliquer la méthode DESC
  • Développer son écoute active pour prévenir des conflits
  1. Relations interpersonnelles et schéma de la communication humaine
  2. Définition de l'écoute active
  • Evaluation à chaud (questionnaire, partage de ressentis)

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :

  • Exposé et apports de contenu
  • Quiz de connaissances
  • Echanges de pratiques
  • Autodiagnostic, exercices pratiques, plan d'action

Les modalités d’évaluation des participants sont les suivantes : 

  • Test de connaissances
  • Questionnement oral
  • Débriefing

Nos formateurs sont psychologues, consultants RH, spécialistes en gestion des conflits, médiateurs, intervenants en prévention des risques professionnels (IPRP).

Informations pratiques
Salariés en contact avec des clients ou du public
  • Sensibilisation 1h30
  • Conférence 1h30
  • Formation 3h30
  • Formation 7h00
Intra-entreprise
Analyse des besoins et devis sous 48h ouvrés
4.4 (169)
Note moyenne donnée à cette formation
Demander un devis
témoignages salariés

Ce qu’en disent les participants

« Chacun a pu s'exprimer et échanger. Toujours intéressant de parler et d'ouvrir un dialogue sur la posture à adopter. »
Image Description

Enedis

Salarié

« Qualité et professionnalisme de l'intervenante, outils apportés pour gérer la relation client. De très bon conseils sur la gestion de mes émotions vis à vis du client. »
Image Description

Quadient

Salariée

« Nous en apprenons beaucoup sur nos réactions. La formatrice est directe et claire. »
Image Description

Total

Salarié

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Les réponses à vos questions

La formation "Gérer les incivilités et l'agressivité des clients et usagers" vise à outiller les participants pour mieux gérer les situations conflictuelles et les comportements agressifs qu'ils peuvent rencontrer dans le cadre de leur travail. Elle leur apprend à adopter les bonnes attitudes, à désamorcer les tensions, et à préserver leur propre bien-être tout en assurant un service de qualité.

Les participants apprendront à identifier les signaux de tension et les situations à risque, à adopter les bonnes attitudes pour désamorcer les conflits, et à gérer efficacement leur propre stress. La formation contribue à renforcer la confiance en soi des salariés et à créer un environnement de travail plus serein et sécurisé.

La formation est disponible en plusieurs formats pour s'adapter aux besoins des salariés en contact avec des clients ou du public :

  • Conférence (1h30) : pour sensibiliser un large groupe sur les enjeux de la gestion des incivilités.

  • Sensibilisation (1h30) : pour introduire les concepts clés et bonnes pratiques par groupe de 15 personnes.

  • Formation (3h30) : pour approfondir les techniques de gestion des conflits et les attitudes à adopter avec 10 participants maximum.

  • Formation (7h00) : une journée complète pour 10 personnes maximum pour maîtriser les outils de prévention et de gestion des incivilités et de l'agressivité.

La formation est destinée aux salariés en contact régulier avec des clients ou du public. Elle est idéale pour les employés des secteurs de la vente, de l'accueil, des services publics, des transports, et toutes les professions confrontées à des comportements difficiles ou agressifs de la part du public.

Nos formateurs sont des experts en gestion des conflits, comprenant des psychologues, des consultants RH, des spécialistes en gestion des situations de crise, des médiateurs, et des intervenants en prévention des risques professionnels (IPRP). Ils apportent leur expertise pour aider les participants à mieux comprendre les mécanismes des comportements agressifs et à réagir de manière appropriée.

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