Ces entreprises font confiance à Goalmap pour le thème Efficacité personnelle
En moyenne, un salarié vérifie sa boîte mail 36 fois par heure. Problème : la vérification quasi-systématique du courrier électronique engendre du stress et réduit la productivité. En morcelant le travail, elle génère des inefficacités. Comme un coureur coupé dans son élan, les interruptions causées par les notifications ou la consultation de sa boîte de réception empêchent les salariés de se concentrer pleinement sur leur travail. En outre, la vérification constante de ses courriels se traduit par un niveau de stress élevé. Et si on apprenait à mieux gérer ses emails ?
Dans cet atelier, les participants verront les principes d'une communication efficace, et notamment la distinction entre communication synchrone et communication asynchrone. Ils apprendront à choisir le canal de communication le plus approprié en fonction de leur objectif. Avec des exemples et des exercices pratiques de mise en situation, ils découvriront comment optimiser leur traitement des emails ainsi que leur rédaction.
La formation est disponible en trois formats : formation de ½ journée (3h30), formation de 1 journée (7h) ou sensibilisation (1h30) avec 10 participants maximum par session. La formation est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.
Cette formation sur la gestion des mails s’adresse aux profils du secteur tertiaire traitant beaucoup de mails quotidiennement (fonction commerciale, recrutement, etc.). Elle est particulièrement recommandée aux managers, cadres et dirigeants, tant pour eux que pour diffuser de bonnes pratiques au sein de leurs équipes.
Voici le programme de la formation professionnelle dans sa version la plus complète (formation de 7h) :
Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :
Les modalités d’évaluation des stagiaires sont les suivantes :
Nos formateurs qualifiés sont aguerris aux problématiques de gestion du temps et d’organisation du travail, et leurs méthodes et moyens pédagogiques sont adaptés à un public professionnel.
| Tous les salariés utilisant l'email comme outil professionnel | |
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| Analyse des besoins et devis sous 48h ouvrés |
Avec le catalogue le plus complet d’actions de prévention santé en France, nous vous accompagnons dans la durée sur tous vos sujets santé, sécurité et QVT :
Chez Goalmap, nous adoptons une approche pédagogique participative, assise sur des pratiques validées scientifiquement et conçue pour ancrer durablement des compétences essentielles dans le monde du travail :
Nous nous appuyons sur un réseau solide de formateurs en prévention santé, avec plus de 1000 experts qualifiés, prêts à intervenir sur tous vos sites :
Simplifiez, centralisez, pilotez. Notre plateforme digitale permet une gestion optimisée de toutes vos actions santé, sécurité et QVT. Un véritable tableau de bord pour suivre vos déploiements et en mesurer l’impact, en toute autonomie :
« De nombreuses astuces pour la gestion du temps accordé aux mails et de bonnes méthodes pour bien s’organiser. »
BNP
Salariés
« Exposé fluide avec des idées et bonnes pratiques de la gestion de la boite mail ! »
Airbus
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« La formatrice anime de manière dynamique et collaborative. Beaucoup de recommandations et d’astuces pour mieux s’organiser ! »
Ministère de la Justice
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Les profils d’intervenants pouvant animer l’atelier Inbox zéro : l’art de mieux gérer ses emails sont des experts en gestion du temps et en efficacité personnelle. Nous sélectionnons le(s) intervenant(s) les plus pertinents selon les contextes et enjeux spécifiques de votre entreprise et de votre secteur d’activité.
Pour gérer efficacement ses emails professionnels, de nombreuses techniques et bonnes pratiques existent. Cet atelier vous liste lesquelles et vous donne les clés pour les mettre en place sur la durée de manière efficace. En résumé, voici les principales pistes envisageables :
Allouer des plages dans son emploi du temps pour nettoyer régulièrement sa boîte mail ;
Prendre l’habitude de traiter les mails dès leur consultation (ce qui ne veut pas dire y répondre) ;
Catégoriser ses emails et architecturer et nommer ses fichiers / libellés de mails de manière claire ;
Créer un répertoire “à traiter” ;
Paramétrer des modèles d’emails automatiques quand c’est possible.
Oui, la formation "Inbox zéro : l’art de mieux gérer ses emails" est conçue pour être compatible avec tous les outils de messagerie, qu’il s’agisse des fournisseurs les plus connus (Outlook, Gmail, Yahoo) ou d'autres services populaires (ProtonMail, AOL Mail, iCloud mail, Zoho, GMX,...). En effet, les principes de gestion des emails sont universels et peuvent être appliqués quel que soit le service utilisé.
L’atelier Inbox zéro : l’art de mieux gérer ses emails permet aux participants de prendre conscience des risques associés aux nouveaux modes de travail (RPS, hyper-connexion, etc.) et de clarifier les rôles des différents outils de communication. De plus, il leur donne les clés pour optimiser le traitement de leurs emails et la rédaction de ceux-ci.
L’atelier Inbox zéro : l’art de mieux gérer ses emails est destiné à l’ensemble des collaborateurs (salariés, responsables d’équipes et managers, chefs d’entreprise) utilisant l'email comme outil professionnel et qui souhaitent optimiser leur efficacité professionnelle. Il est donc pertinent dans la plupart des métiers et secteurs d’activité.
La capacité de vos salariés à gérer efficacement leurs emails professionnels a de multiples avantages, tant d’un point de vue individuel (bien-être des collaborateurs) que collectif (performance accrue des équipes, et donc de l’entreprise) :
Gain de temps et d’efficacité : moins de temps investi, faculté à retrouver rapidement les informations recherchées ;
Réduction du stress et amélioration du bien-être en ne se retrouvant pas débordé par un surplus d’emails à traiter ;
Prévention du burn-out et de l’épuisement professionnel ;
Amélioration de la communication entre collaborateurs ;
Protection des informations sensibles (détection facilitée de tentatives de phishing / spams) ;
Maintien d’une image professionnelle via des relations facilitées avec les interlocuteurs extérieurs ;
Respect de l’environnement (chaque email envoyé à un coût écologique).
Sacrifier sa famille et ses amis à sa carrière devient de moins en moins acceptable. Comment trouver un équilibre entre vie pro / vie perso ? Réponse avec Sylvie Simon, facilitatrice QVT.
Le multitasking est la capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément. Dans le monde professionnel, c’est souvent un critère d’évaluation des performances des employés. Mais faisons-nous vraiment un meilleur travail lorsque nous sommes multitâches ?
Nous analysons ensemble vos besoins et enjeux (profils des salariés, contraintes logistiques, budget).
Nous vous recommandons les activités et formats les plus adaptés et sélectionnons pour vous les meilleurs intervenants.
Nous vous mettons à disposition un tableau de bord pour engager vos salariés, communiquer sur vos événements et piloter vos actions.
Nous mesurons la satisfaction de vos salariés et vous présentons un bilan des initiatives.
80% des salariés français considèrent que leur entreprise a un rôle à jouer pour leur bien-être.
Et si vous faisiez du bien-être de vos salariés un axe de performance stratégique ?
