Inbox zero, ou l'art de mieux gérer ses emails

Formation à la gestion des mails en entreprise, suivez le guide !

La vérification constante de ses courriels se traduit par un niveau de stress élevé et une baisse d'efficacité. Et si on apprenait à mieux gérer ses emails ?

Une meilleure gestion des mails, quel intérêt ?

En moyenne, un salarié vérifie sa boîte mail 36 fois par heures. Problème : la vérification quasi-systématique du courrier électronique engendre du stress et réduit la productivité. Comme un coureur coupé dans son élan, les interruptions causées par les notifications ou la consultation de sa boîte de réception empêchent les salariés de se concentrer pleinement sur leur travail.

Pourquoi cette formation sur la gestion des mails pour les salariés ?

Savoir gérer ses emails efficacement est essentiel pour éviter la désorganisation et le stress, qui conduisent à une baisse d’énergie et d’efficacité. Cette formation sur la gestion des emails au travail a un impact positif sur le bien-être et la santé des collaborateurs :

• Comprendre sa manière de travailler et développer des techniques pour l’optimiser ;
• Améliorer son organisation pour favoriser sa concentration et son efficacité ;
• Retrouver un rythme de travail fluide, continu et apaisé.

Formation sur la gestion des mails en entreprise : objectifs et avantages pour l’entreprise

71% des salariés ont l’impression de manquer de temps au quotidien. Apprendre à vos salariés à gérer leurs mails, c’est limiter le stress et les risques psycho-sociaux liés pour une meilleure productivité avec des salariés plus épanouis et engagés.

Différents bienfaits peuvent être retirés de cette formation sur la gestion des mails en entreprise :

• Contribuer à une meilleure gestion du temps et des priorités pour une organisation optimisée ;
• Réduire le stress lié à la désorganisation ou l’imprévu pour apaiser les échanges et le climat de travail ;
• Améliorer les capacités de concentration, d’organisation et de priorisation ;

Formation gestion des mails en entreprise : pour qui ?

Cette formation sur la gestion des mails s’adresse aux profils du secteur tertiaire traitant beaucoup de mails quotidiennement (fonction commerciale, recrutement, etc.). Elle est particulièrement recommandée aux managers, cadres et dirigeants, tant pour eux que pour diffuser de bonnes pratiques au sein de leurs équipes.

La formation sur la gestion des mails est souvent très appréciée durant des Journées Qualité de Vie au Travail.

Compétences acquises grâce à notre formation prévention des TMS

Après avoir suivi cette formation, vos salariés seront en mesure de :

• Eradiquer leur tentation de regarder leur boîte de réception constamment ;
• Changer leur façon de gérer leurs mails ;
• Adopter des nouvelles habitudes productives ;
• Traiter leurs mails professionnels par ordre d’importance et de priorité d’action ;
• Traiter rapidement les mails les moins importants et les spams ;
• Mettre en place la méthode « inbox zero » en faisant le tri dans leur messagerie électronique ;
• Dégager du temps pour faire d’autres tâches plus intéressantes ;
• Retrouver une paix mentale et réduire leur stress.

Méthodes et moyens pédagogiques

• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques ;
• Mises en situation des participants ;
• Interactions entre le formateur et les stagiaires.

Suivi et évaluation

Evaluation de la formation par les participants, remise d’une attestation individuelle.

Les plus de cette formation

• Déclinable en présentiel ou en wébinaire ;
• Adapté à votre secteur d’activité et aux problématiques de votre entreprise ;
• Durée flexible en fonction de vos contraintes : ½ journée ou 1 journée de formation ;
• Kit de communication élaboré par nos soins en amont de la formation ;
• Remise d’un livret pédagogique en fin de session de formation ;
• Accès à notre librairie de contenus coaching 24H/24 7J/7 après la formation pour les participants.