Travailler mieux, pas plus : Les piliers de l'efficacité professionnelle

Public et format

La formation est disponible en trois formats : formation de ½ journée (3h30), formation de 1 jour (7h) ou sensibilisation (1h30) avec 10 participants maximum par session. La formation est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.

Cette conférence sur l’efficacité s’adresse à tous les profils faisant face à l’imprévu, à l’urgence ou au stress (cadence rapide, fonction à fortes responsabilités, poste polyvalent). Elle est particulièrement recommandée aux managers, cadres & dirigeants, tant pour eux que pour sensibiliser leurs équipes.

Aucun prérequis n'est nécessaire.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre et optimiser sa manière de travailler ;
• Atteindre un sentiment de contrôle et de confiance qui contribue à l’efficacité & la performance ;
• Améliorer l’organisation de ses journées pour mieux gérer son temps et son énergie ;
• Retrouver un meilleur équilibre vie personnelle / vie professionnelle.

Programme détaillé

Voici le programme de la formation professionnelle dans sa version la plus complète (formation de 1 journée, 7h) :

• Clarifier ses motivations

1. Les moteurs du changement de comportement
2. L'importance d'une vision globale
3. Les motivations positives
4. La force du mécontentement
5. Exercice : je clarifie mes moteurs

• D'abord, ne pas se nuire

1. Etat des lieux, chiffres et statistiques
2. L'apocalypse cognitive : hyper-connexion et fractionnement de l'attention
3. Réflexion : habitudes et déclics
4. Smartphone ou dumbphone ?
5. Le régime à basse information
6. Exercice pratique : le scan du téléphone

• Cadrer ses temps de vie

1. L'importance des temps biologiques
2. Le blurring ou floutage de la frontière pro/perso
3. Multitasking vs timeboxing
4. Rituel d'entrée et de sortie du travail
5. Exercice pratique : je cadre mes temps de vie

• Planifier son temps et ses priorités

1. 3 principes de productivité : loi de Parkinson, loi de Carlson et effet Zeigarnik
2. Le deep work ou la valeur de l'attention
3. La TimeMatrix : Q1, Q2, Q3, Q4
4. Réduire l'inessentiel
5. Planifier les gros cailloux (Q2)
6. Planifier ses journées
7. L'art de la to-do list
8. Plan d'action : je planifie mon temps

• Optimiser sa communication

1. Communication efficace : principes et obstacles
2. Communication synchrone et communication asynchrone : mérites et limites
3. Etudes de cas : approches de communication

• Mieux gérer ses emails

1. Problème avec les e-mails : chiffres et statistiques
2. La place de choix de l'email dans l'attirail de la communication en entreprise
3. Traiter ses e-mails
4. Cas pratique : je traite mes e-mails
5. Rédiger des e-mails efficaces

• L'art des réunions efficaces

1. Le problème avec les réunions
2. La place des réunions dans l'attirail des modes de communication en entreprise
3. Etudes de cas : réunion ou pas réunion ?
4. Préparer une réunion
5. Animer une réunion
6. Faire le suivi post-réunion

• Evaluation à chaud

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :

• Exposé et apports de contenu
• Quizz de connaissances
• Echanges de pratiques
• Exercices pratiques, exercices d’auto-évaluation

Les modalités d’évaluation des stagiaires sont les suivantes : 

• Test de connaissances
• Questionnement oral
• Modération des exercices
• Questionnaire de satisfaction à chaud à la fin de la formation
• Remise d’une attestation de formation

Nos formateurs sont experts en gestion du temps et en efficacité personnelle.