Formation gestion du temps et des priorités au travail

Public et format

La formation est disponible en trois formats : formation de ½ journée (3h30), formation de 1 journée (7h) ou sensibilisation (1h30) avec 10 participants maximum par session. La formation est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.

Cette formation sur la gestion du temps s’adresse à tous les profils faisant face à une charge de travail importante, source de stress, d’imprévu ou d’urgence (cadence rapide, fonctions à fortes responsabilités, etc.) et qui doivent sans cesse réorganiser leur travail ou gérer un nombre conséquent de sollicitations. Elle est particulièrement recommandée aux managers, cadres et dirigeants, tant pour eux que pour diffuser les clés et bonnes pratiques de la gestion du temps au sein de leurs équipes.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre et optimiser sa manière de travailler ;
• Maîtriser son temps et retrouver un sentiment de contrôle sur sa charge de travail ;
• Se libérer des pressions pour travailler sereinement et efficacement ;
• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation ;
• Optimiser son efficacité professionnelle dans le temps.

Programme détaillé

Voici le programme de notre formatione qui vise à fournir aux salariés une boîte à outils pour mieux gérer leur temps et gagner en productivité :

• Ne pas se nuire (équilibre vie professionnelle/vie personnelle, les risques de l'hyper-connectivité, les voleurs de temps, "the low information diet", le multitasking, exercices pratiques) ;
• Clarifier ses objectifs (avoir des buts, approche holistique, se remettre au centre, exercices pratiques) ;
• Planifier (la TimeMatrix, les to do list, le 'timeboxing", l'art de la pause, suivre son horloge biologique, l'art de faire des réunions, exercices pratiques) ;
• Viser le "zen électronique" (les bons usages digitaux, le processus de collecte, point sur l'envoi de mails, exercices pratiques) ;
• Un esprit sain dans un corps sain (le roi sommeil, les recommandations de santé officielles, exercices pratiques) ;
• Bibliographie : recommandations d'ouvrages.

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :

• Exposé et apports de contenu
• Quizz de connaissances
• Echanges de pratiques
• Exercices pratiques, exercices d’auto-évaluation

Les modalités d’évaluation des stagiaires sont les suivantes : 

• Test de connaissances
• Questionnement oral
• Modération des exercices
• Questionnaire de satisfaction à chaud à la fin de la formation
• Remise d’une attestation de formation

Nos formateurs qualifiés sont aguerris aux problématiques de gestion du temps et d’organisation du travail, et leurs méthodes et moyens pédagogiques sont adaptés à un public professionnel.