Formation gestion du temps et des priorités au travail
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Formation en entreprise sur la gestion du temps, suivez le guide !
Savoir gérer son temps et ses priorités est une compétence essentielle. C'est même une méta-compétence, dans le sens où, lorsqu'on la maîtrise, cela facilite le développement de toute autre compétence. Et pourtant, on ne l'enseigne pas à l'école...
Agendas débordés, gestion de l'urgence permanente, priorités de dernière minute qui n'en finissent de s'accumuler, stress face aux échéances incompatibles entre elles, etc. : savoir gérer ses priorités est un atout précieux dans un monde hyper-connecté où les sollicitations digitales omniprésentes viennent fragmenter notre attention.
A l'heure où la capacité de concentration devient de plus en plus rare en même temps qu'elle devient de plus en plus précieuse, cet atelier permet aux participants d'identifier leurs motivations personnelles, d'améliorer leurs usages digitaux, de cadrer leur temps de vie en remplaçant le multitasking par le timeboxing, de hiérarchiser leurs priorités et d'introduire du "deep work" dans leur routine de travail.
En incorporant les dernières avancées de la psychologie et des neurosciences en matière d'efficacité personnelle, en présentant des concepts et des outils simples et actionnables, et en proposant de nombreux exercices pratiques, cet atelier aidera les participants à opérer des changements immédiats dans leur manière d'envisager, structurer et exécuter leur travail. Ainsi, ils seront non seulement plus productifs, mais aussi moins stressés et plus épanouis.
Public et format
La formation est disponible en trois formats : formation de ½ journée (3h30), formation de 1 journée (7h) ou sensibilisation (1h30) avec 10 participants maximum par session. La formation est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.
Cette formation sur la gestion du temps s’adresse à tous les profils faisant face à une charge de travail importante, source de stress, d’imprévu ou d’urgence (cadence rapide, fonctions à fortes responsabilités, etc.) et qui doivent sans cesse réorganiser leur travail ou gérer un nombre conséquent de sollicitations. Elle est particulièrement recommandée aux managers, cadres et dirigeants, tant pour eux que pour diffuser les clés et bonnes pratiques de la gestion du temps au sein de leurs équipes.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre et optimiser sa manière de travailler ;
- Maîtriser son temps et retrouver un sentiment de contrôle sur sa charge de travail ;
- Se libérer des pressions pour travailler sereinement et efficacement ;
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation ;
- Optimiser son efficacité professionnelle dans le temps.
Programme détaillé
Voici le programme de notre formatione qui vise à fournir aux salariés une boîte à outils pour mieux gérer leur temps et gagner en productivité :
- Ne pas se nuire (équilibre vie professionnelle/vie personnelle, les risques de l'hyper-connectivité, les voleurs de temps, "the low information diet", le multitasking, exercices pratiques) ;
- Clarifier ses objectifs (avoir des buts, approche holistique, se remettre au centre, exercices pratiques) ;
- Planifier (la TimeMatrix, les to do list, le 'timeboxing", l'art de la pause, suivre son horloge biologique, l'art de faire des réunions, exercices pratiques) ;
- Viser le "zen électronique" (les bons usages digitaux, le processus de collecte, point sur l'envoi de mails, exercices pratiques) ;
- Un esprit sain dans un corps sain (le roi sommeil, les recommandations de santé officielles, exercices pratiques) ;
- Bibliographie : recommandations d'ouvrages.
Modalités pédagogiques
Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :
- Exposé et apports de contenu
- Quizz de connaissances
- Echanges de pratiques
- Exercices pratiques, exercices d’auto-évaluation
Les modalités d’évaluation des stagiaires sont les suivantes :
- Test de connaissances
- Questionnement oral
- Modération des exercices
- Questionnaire de satisfaction à chaud à la fin de la formation
- Remise d’une attestation de formation
Nos formateurs qualifiés sont aguerris aux problématiques de gestion du temps et d’organisation du travail, et leurs méthodes et moyens pédagogiques sont adaptés à un public professionnel.
Comment financer cette formation ?
Plusieurs aides financières existent pour vous aider à mettre en place nos formations dans votre
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