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Comment gérer son temps et ses priorités en 10 étapes
Comment gérer son temps et ses priorités en entreprise ? Découvrez 10 étapes pour devenir plus productif et améliorer votre performance en entreprise !
Formation gestion du temps et des priorités au travail
Formation en entreprise sur la gestion du temps, suivez le guide !
Savoir gérer son temps et ses priorités est une compétence essentielle. C'est même une méta-compétence, dans le sens où, lorsqu'on la maîtrise, cela facilite le développement de toute autre compétence. Et pourtant, on ne l'enseigne pas à l'école...
Agendas débordés, gestion de l'urgence permanente, priorités de dernière minute qui n'en finissent de s'accumuler, stress face aux échéances incompatibles entre elles, etc. : savoir gérer ses priorités est un atout précieux dans un monde hyper-connecté où les sollicitations digitales omniprésentes viennent fragmenter notre attention.
A l'heure où la capacité de concentration devient de plus en plus rare en même temps qu'elle devient de plus en plus précieuse, cet atelier permet aux participants d'identifier leurs motivations personnelles, d'améliorer leurs usages digitaux, de cadrer leur temps de vie en remplaçant le multitasking par le timeboxing, de hiérarchiser leurs priorités et d'introduire du "deep work" dans leur routine de travail.
En incorporant les dernières avancées de la psychologie et des neurosciences en matière d'efficacité personnelle, en présentant des concepts et des outils simples et actionnables, et en proposant de nombreux exercices pratiques, cet atelier aidera les participants à opérer des changements immédiats dans leur manière d'envisager, structurer et exécuter leur travail. Ainsi, ils seront non seulement plus productifs, mais aussi moins stressés et plus épanouis.
Public et format
La formation est disponible en deux formats : formation de ½ journée (3h30) ou sensibilisation (1h30) avec 10 participants maximum par session. La formation est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.
Cette formation sur la gestion du temps s’adresse à tous les profils faisant face à une charge de travail importante, source de stress, d’imprévu ou d’urgence (cadence rapide, fonctions à fortes responsabilités, etc.) et qui doivent sans cesse réorganiser leur travail ou gérer un nombre conséquent de sollicitations. Elle est particulièrement recommandée aux managers, cadres et dirigeants, tant pour eux que pour diffuser les clés et bonnes pratiques de la gestion du temps au sein de leurs équipes.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre et optimiser sa manière de travailler ;
- Maîtriser son temps et retrouver un sentiment de contrôle sur sa charge de travail ;
- Se libérer des pressions pour travailler sereinement et efficacement ;
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation ;
- Optimiser son efficacité professionnelle dans le temps.
Programme détaillé
Voici le programme de notre formation dans sa version la plus complète (1/2 journée, 3h30) :
- D'abord, ne pas se nuire
- Etat des lieux, chiffres et statistiques
- Les bénéfices d'une meilleure gestion du temps
- Question ouverte : ses moteurs pour mieux gérer son temps
- Cadrer ses temps de vie
- Question ouverte : difficultés à maintenir vie pro / perso
- Clarifier ses valeurs
- Exercice pratique : clarifier ses valeurs et ses objectifs
- Cadrer ses temps de vie pro / perso, notion de blurring
- Ritualiser les transitions
- Multiplier les temps déconnectés
- Organiser ses priorités
- La Matrice Eisenhower et les 4 quadrants
- L'organisation des informations entrantes
- La to do list, outil de gestion du temps
- L'importance des temps biologiques sur l'optimisation de ses priorités
- Exercice pratique : préparez votre to-do list pour demain
- Organiser sa communication digitale
- Communication synchrone vs asynchrone
- Privilégier l'asynchrone
- Clarifier l'usage des canaux de communication
- Améliorer sa concentration
- L'art perdu de l'attention
- Loi de Carlson
- Des techniques pour travailler en mode deepwork
- L'art de la pause
- Prendre soin de son hygiène de vie et son équilibre de vie
- Un esprit sain dans un corps sain
- Temps de réflexion (plan d'action)
- Evaluation à chaud
Modalités pédagogiques
Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :
- Exposé et apports de contenu
- Quizz de connaissances
- Echanges de pratiques
- Exercices pratiques, exercices d’auto-évaluation
Les modalités d’évaluation des stagiaires sont les suivantes :
- Test de connaissances
- Questionnement oral
- Modération des exercices
- Questionnaire de satisfaction à chaud à la fin de la formation
- Remise d’une attestation de formation
Nos formateurs qualifiés sont aguerris aux problématiques de gestion du temps et d’organisation du travail, et leurs méthodes et moyens pédagogiques sont adaptés à un public professionnel.
Comment financer cette formation ?
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Informations pratiques
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notre approche
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Communication clé en main
Optimisez la participation et l’engagement de vos salariés avec nos supports de communication clés en main, accessibles sur votre tableau de bord.
Coordination des intervenants
Nous sélectionnons les meilleurs intervenants et coordonnons leur intervention dans votre entreprise de A à Z : sélection, vérification des diplômes et de l’assurance, briefing, notation.
Formation moderne et de qualité
Nos formations courtes et modernes mettent l’accent sur des savoir-faire pratiques et concrets, directement applicables au quotidien. Vos salariés vont adorer.
Contenu pour aller plus loin
Pour prolonger l’impact des activités, nous mettons à votre disposition contenus et outils de qualité : livrets pédagogiques, programmes de vidéos, podcasts, etc.
Enquêtes de satisfaction
Nous mesurons et analysons la satisfaction de vos salariés pour vous aider à piloter vos initiatives et communiquer en interne sur les résultats.
Tableau de bord
Notre tableau de bord simplifie le suivi de vos actions QVT : calendrier, kits de communication, suivi des inscrits. Vous pouvez suivre votre programme, en toute autonomie.
TÉMOIGNAGES COLLABORATEURS
Nos clients sont ravis !
"Cela permet de relativiser, de se poser les bonnes questions. Pourquoi on travaille de cette façon, ce qu'on peut changer, améliorer."
Salariés
Ministère de la Justice
"Présentation claire et efficace, de nombreuses bonnes pratiques proposées afin de mieux gérer son temps. "
Salariés
Crédit Agricole
"Très bien d’avoir des rappels de certains principes essentiels. J’ai également apprécié les nombreux outils proposés pour mieux gérer son temps. "
Salariés
Brut
Démarche
Notre équipe vous accompagne à chaque étape
1. Analyse des besoins
Nous qualifions ensemble vos besoins et enjeux (profils des salariés, activités existantes, contraintes logistiques).
2. Mise en place des activités
Nous vous recommandons les activités les plus adaptées et engageons pour vous les meilleurs intervenants.
3. Communication
Nous concevons des supports de communication sur-mesure pour engager vos salariés (emails, affiches, etc).
4. Bilan des initiatives
Nous mesurons la satisfaction de vos salariés et vous présentons un bilan des initiatives.
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