Comment gérer son temps et ses priorités en 10 étapes
Comment gérer son temps et ses priorités en entreprise ? Découvrez 10 étapes pour devenir plus productif et améliorer votre performance en entreprise !
Formation gestion du temps et des priorités au travail
Une formation qui aidera vos salariés à mieux gérer leur temps de travail !
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Ces entreprises font confiance à Goalmap pour le thème Efficacité personnelle
Formation gestion du temps et des priorités au travail
Formation en entreprise sur la gestion du temps, suivez le guide !
Savoir gérer son temps et ses priorités est une compétence essentielle. C'est même une méta-compétence, dans le sens où, lorsqu'on la maîtrise, cela facilite le développement de toute autre compétence. Et pourtant, on ne l'enseigne pas à l'école...
Agendas débordés, gestion de l'urgence permanente, priorités de dernière minute qui n'en finissent de s'accumuler, stress face aux échéances incompatibles entre elles, etc. : savoir gérer ses priorités est un atout précieux dans un monde hyper-connecté où les sollicitations digitales omniprésentes viennent fragmenter notre attention.
A l'heure où la capacité de concentration devient de plus en plus rare en même temps qu'elle devient de plus en plus précieuse, cet atelier permet aux participants d'identifier leurs motivations personnelles, d'améliorer leurs usages digitaux, de cadrer leur temps de vie en remplaçant le multitasking par le timeboxing, de hiérarchiser leurs priorités et d'introduire du "deep work" dans leur routine de travail.
En incorporant les dernières avancées de la psychologie et des neurosciences en matière d'efficacité personnelle, en présentant des concepts et des outils simples et actionnables, et en proposant de nombreux exercices pratiques, cet atelier aidera les participants à opérer des changements immédiats dans leur manière d'envisager, structurer et exécuter leur travail. Ainsi, ils seront non seulement plus productifs, mais aussi moins stressés et plus épanouis.
Public et format
La formation est disponible en deux formats : formation de ½ journée (3h30) ou sensibilisation (1h30) avec 10 participants maximum par session. La formation est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.
Cette formation sur la gestion du temps s’adresse à tous les profils faisant face à une charge de travail importante, source de stress, d’imprévu ou d’urgence (cadence rapide, fonctions à fortes responsabilités, etc.) et qui doivent sans cesse réorganiser leur travail ou gérer un nombre conséquent de sollicitations. Elle est particulièrement recommandée aux managers, cadres et dirigeants, tant pour eux que pour diffuser les clés et bonnes pratiques de la gestion du temps au sein de leurs équipes.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre et optimiser sa manière de travailler ;
- Maîtriser son temps et retrouver un sentiment de contrôle sur sa charge de travail ;
- Se libérer des pressions pour travailler sereinement et efficacement ;
- Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation ;
- Optimiser son efficacité professionnelle dans le temps.
Programme détaillé
Voici le programme de notre formation dans sa version la plus complète (1/2 journée, 3h30) :
- D'abord, ne pas se nuire
- Etat des lieux, chiffres et statistiques
- Les bénéfices d'une meilleure gestion du temps
- Question ouverte : ses moteurs pour mieux gérer son temps
- Cadrer ses temps de vie
- Question ouverte : difficultés à maintenir vie pro / perso
- Clarifier ses valeurs
- Exercice pratique : clarifier ses valeurs et ses objectifs
- Cadrer ses temps de vie pro / perso, notion de blurring
- Ritualiser les transitions
- Multiplier les temps déconnectés
- Organiser ses priorités
- La Matrice Eisenhower et les 4 quadrants
- L'organisation des informations entrantes
- La to do list, outil de gestion du temps
- L'importance des temps biologiques sur l'optimisation de ses priorités
- Exercice pratique : préparez votre to-do list pour demain
- Organiser sa communication digitale
- Communication synchrone vs asynchrone
- Privilégier l'asynchrone
- Clarifier l'usage des canaux de communication
- Améliorer sa concentration
- L'art perdu de l'attention
- Loi de Carlson
- Des techniques pour travailler en mode deepwork
- L'art de la pause
- Prendre soin de son hygiène de vie et son équilibre de vie
- Un esprit sain dans un corps sain
- Temps de réflexion (plan d'action)
- Evaluation à chaud
Modalités pédagogiques
Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :
- Exposé et apports de contenu
- Quizz de connaissances
- Echanges de pratiques
- Exercices pratiques, exercices d’auto-évaluation
Les modalités d’évaluation des stagiaires sont les suivantes :
- Test de connaissances
- Questionnement oral
- Modération des exercices
- Questionnaire de satisfaction à chaud à la fin de la formation
- Remise d’une attestation de formation
Nos formateurs qualifiés sont aguerris aux problématiques de gestion du temps et d’organisation du travail, et leurs méthodes et moyens pédagogiques sont adaptés à un public professionnel.
Informations pratiques
| Tous publics | |
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| Intra-entreprise | |
| Analyse des besoins et devis sous 48h ouvrés |
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Note moyenne donnée à cette formation
Pourquoi Goalmap ?
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Le plus riche catalogue d’actions de prévention santé en entreprise
Avec le catalogue le plus complet d’actions de prévention santé en France, nous vous accompagnons dans la durée sur tous vos sujets santé, sécurité et QVT :
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- Des formats variés pour s’adapter à vos contraintes organisationnelles
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Une ingénierie pédagogique moderne, interactive et rigoureuse
Chez Goalmap, nous adoptons une approche pédagogique participative, assise sur des pratiques validées scientifiquement et conçue pour ancrer durablement des compétences essentielles dans le monde du travail :
- Une approche multi-niveaux (salariés, managers, RH, direction) pour mobiliser et faire évoluer les organisations
- Des unités d’apprentissage interactives centrées sur l’acquisition de compétences clés (“skill-based learning”)
- Des déclinaisons dans tous les formats (vidéo, e-learning, présentiel, distanciel, etc.)
Des intervenants triés sur le volet, partout en France
Nous nous appuyons sur un réseau solide de formateurs en prévention santé, avec plus de 1000 experts qualifiés, prêts à intervenir sur tous vos sites :
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Tableau de bord
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- Gestion multi-niveaux pour les administrateurs (sites, régions, groupes)
- Inscription et invitations de vos salariés aux ateliers proposés
- Accès centralisé à tous les documents pédagogiques et administratifs (émargement, attestations, etc.)
- Kits de communication pour donner de la visibilité à vos actions
- Suivi quantitatif des résultats (feedback salariés, intervenants et clients)
témoignages salariés
Ce qu’en disent les participants
« Cela permet de relativiser, de se poser les bonnes questions. Pourquoi on travaille de cette façon, ce qu'on peut changer, améliorer. »
Ministère de la Justice
Salariés
« Présentation claire et efficace, de nombreuses bonnes pratiques proposées afin de mieux gérer son temps. »
Crédit Agricole
Salariés
« Très bien d’avoir des rappels de certains principes essentiels. J’ai également apprécié les nombreux outils proposés pour mieux gérer son temps. »
Brut
Salariés
Cas clients
Ils nous font confiance
FINANCEMENT
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Nous sommes certifiés
Goalmap est un organisme de formation référencé DATADOCK et QUALIOPI, un gage de qualité qui permet donc à nos formations d'être prises en charge par votre OPCO.
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Comment ça marche ?
Un parcours simple et efficace
1. Analyse des besoins
Nous analysons ensemble vos besoins et enjeux (profils des salariés, contraintes logistiques, budget).
2. Mise en place des activités
Nous vous recommandons les activités et formats les plus adaptés et sélectionnons pour vous les meilleurs intervenants.
3. Accès Tableau de bord
Nous vous mettons à disposition un tableau de bord pour engager vos salariés, communiquer sur vos événements et piloter vos actions.
4. Bilan des initiatives
Nous mesurons la satisfaction de vos salariés et vous présentons un bilan des initiatives.
Vous avez un rôle important à jouer
80% des salariés français considèrent que leur entreprise a un rôle à jouer pour leur bien-être.
Et si vous faisiez du bien-être de vos salariés un axe de performance stratégique ?
