Formation gestion du temps et des priorités au travail

Public et format

La formation est disponible en deux formats : formation de ½ journée (3h30) ou sensibilisation (1h30) avec 10 participants maximum par session. La formation est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.

Cette formation sur la gestion du temps s’adresse à tous les profils faisant face à une charge de travail importante, source de stress, d’imprévu ou d’urgence (cadence rapide, fonctions à fortes responsabilités, etc.) et qui doivent sans cesse réorganiser leur travail ou gérer un nombre conséquent de sollicitations. Elle est particulièrement recommandée aux managers, cadres et dirigeants, tant pour eux que pour diffuser les clés et bonnes pratiques de la gestion du temps au sein de leurs équipes.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre et optimiser sa manière de travailler ;
• Maîtriser son temps et retrouver un sentiment de contrôle sur sa charge de travail ;
• Se libérer des pressions pour travailler sereinement et efficacement ;
• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation ;
• Optimiser son efficacité professionnelle dans le temps.

Programme détaillé

Voici le programme de notre formation dans sa version la plus complète (1/2 journée, 3h30) :

• D'abord, ne pas se nuire

1. Etat des lieux, chiffres et statistiques
2. Les bénéfices d'une meilleure gestion du temps
3. Question ouverte : ses moteurs pour mieux gérer son temps

• Cadrer ses temps de vie

1. Question ouverte : difficultés à maintenir vie pro / perso
2. Clarifier ses valeurs
3. Exercice pratique : clarifier ses valeurs et ses objectifs
4. Cadrer ses temps de vie pro / perso, notion de blurring
5. Ritualiser les transitions
6. Multiplier les temps déconnectés

• Organiser ses priorités

1. La Matrice Eisenhower et les 4 quadrants
2. L'organisation des informations entrantes
3. La to do list, outil de gestion du temps
4. L'importance des temps biologiques sur l'optimisation de ses priorités
5. Exercice pratique : préparez votre to-do list pour demain

• Organiser sa communication digitale

1. Communication synchrone vs asynchrone
2. Privilégier l'asynchrone
3. Clarifier l'usage des canaux de communication

• Améliorer sa concentration

1. L'art perdu de l'attention
2. Loi de Carlson
3. Des techniques pour travailler en mode deepwork
4. L'art de la pause

• Prendre soin de son hygiène de vie et son équilibre de vie

1. Un esprit sain dans un corps sain

• Temps de réflexion (plan d'action)
• Evaluation à chaud

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :

• Exposé et apports de contenu
• Quizz de connaissances
• Echanges de pratiques
• Exercices pratiques, exercices d’auto-évaluation

Les modalités d’évaluation des stagiaires sont les suivantes : 

• Test de connaissances
• Questionnement oral
• Modération des exercices
• Questionnaire de satisfaction à chaud à la fin de la formation
• Remise d’une attestation de formation

Nos formateurs qualifiés sont aguerris aux problématiques de gestion du temps et d’organisation du travail, et leurs méthodes et moyens pédagogiques sont adaptés à un public professionnel.