Formation gestion du temps au travail

Formation en entreprise sur la gestion du temps, suivez le guide !

Par des changements d'habitudes relativement simples, on peut apprendre à mieux gérer son temps et ainsi gagner plusieurs heures précieuses par semaine.

La gestion du temps, une compétence clef à portée de tous !

Savoir gérer son temps est une aptitude essentielle qu'on n'enseigne pourtant pas à l'école. Que ce soit dans la vie personnelle ou professionnelle, une bonne gestion du temps passe par la planification et l’organisation de ses activités pour investir efficacement son temps. Savoir gérer les urgences et imprévus, maîtriser la gestion des priorités, organiser un planning… tout cela relève de la technique.

Objectifs de la formation gestion du temps au travail

• Comprendre et optimiser sa manière de travailler ;
• Maîtriser son temps et retrouver un sentiment de contrôle sur sa charge de travail ;
• Se libérer des pressions pour travailler sereinement et efficacement ;
• Contribuer à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Formation sur la gestion du temps en entreprise : pour qui ?

Cette formation sur la gestion du temps s’adresse à tous les profils faisant face à une charge de travail importante, source de stress, d’imprévu ou d’urgence (cadence rapide, fonctions à fortes responsabilités, etc.) et qui doivent sans cesse réorganiser leur travail ou gérer un nombre conséquent de sollicitations. Elle est particulièrement recommandée aux managers, cadres et dirigeants, tant pour eux que pour diffuser les clés et bonnes pratiques de la gestion du temps au sein de leurs équipes.

Quels sont les bienfaits d’une formation sur la gestion du temps ?

71% des salariés ont l’impression de manquer de temps au quotidien. Apprendre à vos salariés à gérer leur temps, c’est limiter le stress, réduire les risques psycho-sociaux (notamment le burn-out) et l’absentéisme pour une meilleure productivité avec des salariés plus épanouis et engagés.

Une bonne gestion du temps joue un rôle essentiel pour la santé. Savoir gérer son temps permet d’optimiser la réalisation des tâches pour éviter du stress, des erreurs et un sentiment d’urgence néfaste au bien-être. Cette formation sur la gestion du temps au travail a un impact positif sur le bien-être et la santé des collaborateurs :

• Améliorer l’organisation de son temps et de ses priorités pour une meilleure efficacité ;
• Canaliser le stress pour apaiser le climat de travail et limiter les risques psycho-sociaux ;
• Développer de nouvelles compétences (organisation, prise de recul, gestion de l’imprévu, etc.) pour renforcer la performance.

Compétences acquises grâce à notre formation gestion du temps

Après avoir suivi cette formation, vous et vos salariés serez en mesure de :

• Anticiper et planifier vos tâches ;
• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation ;
• Optimiser votre efficacité professionnelle dans le temps ;
• Utiliser votre temps en fonction de vos priorités et de vos tâches essentielles.

Programme de notre formation

Voici le programme de notre formatione qui vise à fournir aux salariés une boîte à outils pour mieux gérer leur temps et gagner en productivité :

• Ne pas se nuire (équilibre vie professionnelle/vie personnelle, les risques de l'hyper-connectivité, les voleurs de temps, "the low information diet", le multitasking, exercices pratiques) ;
• Clarifier ses objectifs (avoir des buts, approche holistique, se remettre au centre, exercices pratiques) ;
• Planifier (la TimeMatrix, les to do list, le 'timeboxing", l'art de la pause, suivre son horloge biologique, l'art de faire des réunions, exercices pratiques) ;
• Viser le "zen électronique" (les bons usages digitaux, le processus de collecte, point sur l'envoi de mails, exercices pratiques) ;
• Un esprit sain dans un corps sain (le roi sommeil, les recommandations de santé officielles, exercices pratiques) ;
• Bibliographie : recommandations d'ouvrages.

Méthodes et moyens pédagogiques

• Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques ;
• Mises en situation des participants ;
• Interactions entre le formateur et les stagiaires

Suivi et évaluation

Une évaluation en fin de formation permet de mesurer la satisfaction des participants ainsi que l’atteinte des objectifs de formation. Remise d’une attestation individuelle de formation.

Les plus de notre formation sur la gestion du temps

• Déclinable en présentiel ou en wébinaire ;
• Adapté à votre secteur d’activité et aux problématiques de votre entreprise ;
• Durée flexible en fonction de vos contraintes : ½ journée, 1 journée de formation ou format sensibilisation (1h30) ;
• Kit de communication élaboré par nos soins en amont de la formation ;
• Remise d’un livret pédagogique en fin de formation ;
• Accès à notre librairie de contenus coaching 24H/24 7J/7 après la formation pour les participants.

Qualifications de nos formateurs

Nos formateurs qualifiés sont aguerris aux problématiques de gestion du temps et d’organisation du travail, et leurs méthodes et moyens pédagogiques sont adaptés à un public professionnel.

Actualisation des compétences (recyclage conseillé)

Un maintien des acquis est recommandé tous les deux ans.