L'art des réunions efficaces et productives

Une formation pour apprendre à vos salariés l'art d'animer des réunions efficaces et productives afin d'éviter la "réunionite" et gagner du temps !
Demander un devis
Réponse personnalisée - Sans engagement

Ces entreprises font confiance à Goalmap pour le thème Collaboration et efficacité collective

L'art des réunions efficaces et productives

Animez des réunions plus efficaces et productives !

Si les réunions, qu'elles soient physiques ou virtuelles, sont partie intégrante du travail collaboratif, on constate souvent des excès et les réunions sont rarement optimisées. Trop longues, trop fréquentes, trop floues, pas toujours utiles, avec trop de participants, etc. : on a tôt fait de tomber dans la “réunionite” ou la “visionite” (lorsque les points se font à distance).

Dans cet atelier, les participants verront les principes d'une communication efficace, et notamment la distinction entre communication synchrone et communication asynchrone. Ils apprendront à discerner quand une réunion est utile, et comment la mener pour qu'elle soit efficace pour tous. Les différentes temporalités de la réunion sont abordés : la préparation de la réunion, la conduite effective de la réunion et le suivi a posteriori. Avec des exercices pratiques, ils découvriront les bonnes pratiques pour rendre les réunions productives et efficaces afin d’en faire un vecteur d'efficacité et de bien-être au travail pour l'ensemble des collaborateurs.

Format et public

La formation à l’art des réunions productives et efficaces est disponible en trois formats : formation de ½ journée (3h30), de 1 journée (7h) ou sensibilisation (1h30) avec 10 participants maximum par session. L’atelier est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.

La sensibilisation est un format idéal pour avoir une première approche d’un sujet et apporter des connaissances de base, le tout dans un format court. Les formations de 1/2 journée ou 1 jour permettent quant à elles d’aller plus loin sur le sujet, de faire acquérir à vos collaborateurs des connaissances solides et de leur faire développer de nouvelles compétences, le tout dans un format interactif, qui mixe apports théoriques et exercices pratiques.

Cette formation s’adresse à tous les collaborateurs qui ont pour habitude d’organiser régulièrement des réunions en entreprise.

Objectifs de la formation

  • Comprendre le mécanisme de la communication, distinguer communication synchrone et asynchrone
  • Clarifier les rôles des différents outils de communication en entreprise, identifier les situations de travail dans lesquelles une réunion est pertinente
  • Planifier et préparer une réunion pour maximiser son impact et son efficacité
  • Animer une réunion de manière productive
  • Maximiser l’impact d’une réunion avec un suivi efficace

Programme détaillé

Voici le programme de la formation dans sa version la plus complète (formation de 1 journée, 7h) :

  • Principes de communication en entreprise
  1. Le schéma de la communication humaine
  2. Communication efficace : principes et obstacles (pour quoi ? qui ? quand ? quoi ? comment ?)
  3. La distinction fondamentale : communication synchrone vs. communication asynchrone
  • Limites et mérites des réunions
  1. Le problème avec les réunions : chiffres et statistiques
  2. Concentration, interruptions gestion du temps passive vs. proactive
  3. Communication synchrone et communication asynchrone : mérites et limites
  4. La place des réunions dans l’attirail des modes de communication en entreprise
  5. Réunion ou pas réunion : identifier quand une réunion est pertinente
  6. Etudes de cas : Réunion ou pas réunion ? (réflexion individuelle, puis discussion collective)
  • Préparer une réunion
  1. Les types de réunions : informer, brainstormer, décider
  2. Une question de timing : Combien de temps à l’avance ? Quand prévoir la réunion (rythmes de vigilance, rythmes de travail et timing idéal) ? Quelle durée (réunions courtes, loi de Parkinson) ?
  3. Qui inviter ? Combien de personnes ?
  4. Quoi : donner du sens, l’objet et les objectifs, éviter les surprises, qu’est-ce qui est précisément attendu de qui
  5. Le travail préparatoire
  6. Cas pratique : Je prépare une réunion
  • Animer une réunion
  1. Le set-up : qui de la salle, des réunions debout, etc.
  2. Le focus, multitasking ou l’art de faire tout n’importe comment (la loi de Carlson)
  3. L’heure c’est l’heure
  4. L’importance du small talk en ouverture
  5. Les profils de participants : relations, structure, idées, valeurs
  6. Les différents rôles : animateur, décideur, facilitateur, rapporteur, etc.
  7. Les règles du brainstorm
  8. Les réunions en ligne
  9. Les réunions hybrides
  10. Règles pour clôturer une réunion
  11. Cas pratique : J’anime une réunion
  • Faire le suivi post-réunion
  1. Quid du compte-rendu
  2. Les « next steps »
  3. Principes de gestion de projet
  4. Etudes de cas : Réunion, et après ?
  • Evaluation à chaud (questionnaire, réflexions, ressentis)

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :

  • Exposé et apports de contenu, questions-réponses
  • Test d’auto-évaluation
  • Echanges de pratiques et temps de réflexion
  • Etudes de cas, cas pratiques

Les modalités d’évaluation des participants sont les suivantes : 

  • Questionnement oral et auto-évaluation
  • Appréciation de l’engagement et modération des exercices
  • Questionnaire de satisfaction à chaud à la fin de la formation
  • Remise d’une attestation individuelle de formation

Nos formateurs sont experts en gestion du temps et en efficacité personnelle.

Informations pratiques
Tous publics
  • Sensibilisation 1h30
  • Formation 3h30
  • Formation 7h00
Intra-entreprise
Analyse des besoins et devis sous 48h ouvrés
Pour toute demande spécifique liée au handicap, merci de nous contacter. Réferent handicap : Harmony Giannotta
3.8 (10)
Note moyenne donnée à cette formation
Demander un devis
Pourquoi Goalmap ?

Faites de la santé de vos salariés une priorité en choisissant Goalmap

Le plus riche catalogue d’actions de prévention santé en entreprise

Avec le catalogue le plus complet d’actions de prévention santé en France, nous vous accompagnons dans la durée sur tous vos sujets santé, sécurité et QVT :

  • Des ateliers multi-thématiques pour répondre à tous vos enjeux stratégiques
  • Des formats variés pour s’adapter à vos contraintes organisationnelles
  • La possibilité de personnaliser nos contenus, sur le fond comme sur la forme
  • Un interlocuteur unique pour vous accompagner dans votre démarche
Découvrir notre catalogue
Guichet unique
Guichet unique

Une ingénierie pédagogique moderne, interactive et rigoureuse

Chez Goalmap, nous adoptons une approche pédagogique participative, assise sur des pratiques validées scientifiquement et conçue pour ancrer durablement des compétences essentielles dans le monde du travail :

  • Une approche multi-niveaux (salariés, managers, RH, direction) pour mobiliser et faire évoluer les organisations
  • Des unités d’apprentissage interactives centrées sur l’acquisition de compétences clés (“skill-based learning”)
  • Des déclinaisons dans tous les formats (vidéo, e-learning, présentiel, distanciel, etc.)
Découvrir notre approche pédagogique

Des intervenants triés sur le volet, partout en France

Nous nous appuyons sur un réseau solide de formateurs en prévention santé, avec plus de 1000 experts qualifiés, prêts à intervenir sur tous vos sites :

  • Experts reconnus dans leur domaine : ostéopathes, ergonomes, psychologues du travail, coachs professionnels, consultants RH, etc.
  • Un processus de recrutement pointilleux : formulaire de candidature, vidéo de test, revue des diplômes, entretien de screening, etc.
  • Une approche “train the trainers” : nous formons nos formateurs sur notre approche et nos supports pédagogiques
  • Un suivi quantitatif des résultats obtenus par nos intervenants nous permettant de valoriser les meilleurs
Découvrir nos intervenants
Intervenants experts sélectionnés avec soin
Tableau de bord

Le meilleur du digital pour maximiser l’impact de votre démarche

Simplifiez, centralisez, pilotez. Notre plateforme digitale permet une gestion optimisée de toutes vos actions santé, sécurité et QVT. Un véritable tableau de bord pour suivre vos déploiements et en mesurer l’impact, en toute autonomie :

  • Gestion multi-niveaux pour les administrateurs (sites, régions, groupes)
  • Inscription et invitations de vos salariés aux ateliers proposés
  • Accès centralisé à tous les documents pédagogiques et administratifs (émargement, attestations, etc.)
  • Kits de communication pour donner de la visibilité à vos actions
  • Suivi quantitatif des résultats (feedback salariés, intervenants et clients)
Web App
témoignages salariés

Ce qu’en disent les participants

« Pédagogie, efficacité, bon rythme, bon contenu, notamment les exercices. »
Logo de

Assystem

Salarié

« Interactif, de bons échanges avec l’animatrice. »
Logo de

Bras Immobilier

Salariée

« Présentation claire et précise, échanges intéressants. J'ai appris des choses ! »
Logo de

Mainco

Salarié

FINANCEMENT

Nous sommes certifiés

Goalmap est un organisme de formation référencé DATADOCK et QUALIOPI, un gage de qualité qui permet donc à nos formations d'être prises en charge par votre OPCO.
Datadock Les acteurs de la compétence
En savoir plus sur le financement
Comment ça marche ?

Un parcours simple et efficace

1. Analyse des besoins

Nous analysons ensemble vos besoins et enjeux (profils des salariés, contraintes logistiques, budget).

2. Mise en place des activités

Nous vous recommandons les activités et formats les plus adaptés et sélectionnons pour vous les meilleurs intervenants.

3. Accès Tableau de bord

Nous vous mettons à disposition un tableau de bord pour engager vos salariés, communiquer sur vos événements et piloter vos actions.

4. Bilan des initiatives

Nous mesurons la satisfaction de vos salariés et vous présentons un bilan des initiatives.