Formation télétravail : optimiser bien-être et performance en travail à distance

Informations pratiques
Tous les salariés amenés à travailler à distance
  • Formations :
    • 1 jour (7h)
    • 1/2 jour (3h30)
  • Sensibilisations :
    • 1h30
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Formation Télétravail, suivez le guide

Vous souhaitez faire du télétravail une réussite dans votre entreprise ? Cette formation vous aidera à instaurer de bonnes pratiques pour une continuité d’activité fluide et efficace et un management à distance réussi.

Public et format

La formation est disponible en trois formats : formation de ½ journée (3h30), formation de 1 journée (7h) ou sensibilisation (1h30) avec 10 participants maximum par session. La formation est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.

La formation sur le télétravail convient particulièrement aux salariés dont l’entreprise souhaite introduire du télétravail ou encore aux salariés pratiquant déjà le télétravail ainsi qu’aux managers d’équipes. Elle est appréciée lors de journées de sensibilisation sur l’équilibre de vie ou la gestion du stress ou encore lors de la Semaine de la Qualité de Vie au Travail.

Objectifs pédagogiques

  • Apprendre à organiser efficacement ses tâches et son temps de travail depuis chez soi ;
  • Avoir les clés pour mieux équilibrer vie personnelle et vie professionnelle ;
  • Préserver le lien avec son manager et son équipe tout en travaillant à distance grâce à des outils collaboratifs ;
  • Adopter les bons réflexes pour rester concentrés et productifs en télétravail ;
  • Faire attention à sa charge de travail et à l'importance de la déconnexion numérique ;
  • Aménager son espace de travail de manière à le rendre ergonomique selon les règles.

Programme détaillé

Voici le programme de la formation professionnelle dans sa version la plus complète (formation de 7h) :

  • Mettre en place de bonnes conditions de travail ;
  • Cerner le rôle du manager et maintenir des liens avec ses équipes et sa hiérarchie ;
  • Les outils et astuces pour organiser le travail d’équipe et la communication à distance (partage de document, communication à distance, disponibilités des interlocuteurs, etc.) ;
  • Créer de nouvelles manières de collaborer, savoir faire remonter des difficultés ou encore demander de l’aide ;
  • Sensibiliser à l’isolement, à la démotivation, au déséquilibre vie professionnelle / personnelle ou encore aux heures supplémentaires ;
  • Exercices pratiques : mises en situation, cas pratiques de situations difficiles, découverte d’outils de travail collaboratif, etc. ;
  • Un support pédagogique permet de prolonger les effets bénéfiques de la formation.

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :

  • Exposé et apports de contenu
  • Quizz de connaissances
  • Echanges de pratiques
  • Exercices pratiques, exercices d’auto-évaluation

Les modalités d’évaluation des stagiaires sont les suivantes : 

  • Test de connaissances
  • Questionnement oral
  • Modération des exercices
  • Questionnaire de satisfaction à chaud à la fin de la formation
  • Remise d’une attestation de formation

Nos formateurs qualifiés sont aguerris aux problématiques de gestion du temps et d’organisation du travail, et leurs méthodes et moyens pédagogiques sont adaptés à un public professionnel. 

Comment financer cette formation ?
Plusieurs aides financières existent pour vous aider à mettre en place nos formations dans votre entreprise.
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"Redonne une bonne vision générale, donne de nouvelles approches et rappelle des points forts utiles pour le bien-être au quotidien !"
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"Ce peut être bénéfique d'apprendre comment gérer son temps en télétravail, et garder les limites vie pro/vie perso. Il y a de très bons conseils, ça permet de prendre du recul, surtout après 3 mois de télétravail en continu ! "
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"Bonne synthèse qui permet de mettre des mots concrets sur des impressions concernant les avantages et les inconvénients du télétravail !"
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Les bonnes pratiques du télétravail, de quoi parle-t-on ?

Selon le Code du Travail, le télétravail se définit comme « toute forme d’organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l’employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire en utilisant les technologies de l’information et de la communication » (article L. 1222-9 du Code du travail).

61% des salariés souhaitent la mise en place du télétravail dans leur entreprise (« Télétravail mode d’emploi », Ministère du travail, 2018). De plus en plus plébiscité, le télétravail permettrait de gagner du temps, notamment sur les transports, et de mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle pour être plus efficace au travail. Il peut également être imposé en cas d’urgence sanitaire par exemple : avec l'arrivée du Covid-19, de nombreux salariés se sont retrouvés en situation de télétravail. Loin de s’apparenter à du travail « ramené à la maison », le télétravail sous-entend tout une organisation et de bonnes pratiques à adopter pour être réalisé de manière optimale. 

Les avantages du télétravail sont donc nombreux : gain de temps dans les transports, possibilité de mieux concilier vie personnelle et vie professionnelle, réduction du stress, autonomie, favorisation de la confiance, etc. Cependant, il est important d’instaurer des bonnes pratiques et de bien encadrer sa mise en place pour ne pas que le télétravail deviennent source de détresse pour les salariés.

Le télétravail, quel cadre légal ?

La loi sur le renforcement du dialogue social crée un droit au télétravail pour les salariés. Cela suppose que le travail puisse être exercé à distance grâce aux TIC (Technologies de l'information et de la communication). Le télétravail est un moyen d’exercer son activité professionnelle qui peut être mis en place après un accord oral ou écrit entre le salarié et l’employeur. Le télétravail peut aussi être encadré par un accord collectif ou une charte du télétravail après avis du Comité Social et Economique. Les salariés télétravailleurs ont les mêmes droits et devoirs qu’au bureau : respect de la vie privée, couverture en cas de maladie ou d’accident du travail, avantages sociaux, etc.

Quelques chiffres liés au télétravail

  • 96% des salariés jugent que l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle est une dimension importante dans la réflexion des entreprises sur le télétravail. (Odoxa, juin 2020) ;
  • Pour 93% des DRH, la généralisation du télétravail est une réponse aux attentes des collaborateurs ainsi qu’un facteur d’attractivité accru de l’entreprise. (Enquête ANDRH / BCG, juin 2020) ;
  • En moyenne, les salariés mettent 37 minutes pour rejoindre leur lieu de travail, soit près d’1h15 passée chaque jour dans les transports. Les salariés considèrent à 40 % que le télétravail est un moyen efficace aux problématiques de mobilité. (enquête BVA, 2018) ;
  • 2 Français sur 10 avouent être moins productifs que d’habitude lorsqu’ils sont en télétravail. (étude Deskeo, mars 2020) ;
  • 56 % des managers soulignent la difficulté de manager les équipes à distance (Malakoff Humanis, 2019).
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