Formation télétravail : optimiser bien-être et performance en travail à distance

Informations pratiques
Tous les salariés amenés à travailler à distance
  • Formations :
    • 7h00
    • 3h30
  • Conférences :
    • 1h30
  • Sensibilisations :
    • 1h30
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Formation Télétravail, suivez le guide

A la faveur de la crise sanitaire liée au Covid, la pratique du télétravail jusque là timide s'est généralisée en entreprise. Dans les secteurs où il est possible de travailler à distance, le télétravail est aujourd'hui un élément déterminant de la Qualité de Vie au Travail.

Le télétravail, lorsqu'il est bien compris et pratiqué, est un formidable vecteur de bien-être et de performance.

Cet atelier aborde de manière transverse les différentes facettes du télétravail : l'organisation du travail à distance, la communication à distance avec les outils adéquats, l'ergonomie du poste de télétravail et la prévention des risques liés à l'hyper-connexion numérique. Fort de ces clés, grâce à un mix équilibré d'apports théoriques et d'exercices pratiques, les salariés auront toutes les clés pour optimiser leur pratique du télétravail.

Public et format

La formation est disponible en trois formats : formation de ½ journée (3h30), formation de 1 journée (7h) ou sensibilisation (1h30) avec 10 participants maximum par session. La formation est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.

La formation sur le télétravail convient particulièrement aux salariés dont l’entreprise souhaite introduire du télétravail ou encore aux salariés pratiquant déjà le télétravail ainsi qu’aux managers d’équipes. Elle est appréciée lors de journées de sensibilisation sur l’équilibre de vie ou la gestion du stress ou encore lors de la Semaine de la Qualité de Vie au Travail.

Objectifs pédagogiques

  • Apprendre à organiser efficacement ses tâches et son temps de travail depuis chez soi ;
  • Avoir les clés pour mieux équilibrer vie personnelle et vie professionnelle ;
  • Préserver le lien avec son manager et son équipe tout en travaillant à distance grâce à des outils collaboratifs ;
  • Adopter les bons réflexes pour rester concentrés et productifs en télétravail ;
  • Faire attention à sa charge de travail et à l'importance de la déconnexion numérique ;
  • Aménager son espace de travail de manière à le rendre ergonomique selon les règles.

Programme détaillé

Voici le programme de la formation professionnelle dans sa version la plus complète (formation de 7h) :

  • Télétravail : de quoi parle-t-on ?
  1. Contexte juridique du télétravail
  2. Le télétravail avant la crise sanitaire
  3. Impact de la crise sanitaire
  4. Les différents modèles de télétravail
  5. Avantages et inconvénients du télétravail
  6. Le télétravail comme vecteur de QVT
  7. Les compétences clés en télétravail
  • Organiser son travail en télétravail
  1. L'opportunité d'être focus
  2. Les dangers du multitasking
  3. Timeboxing : travailler par batches
  4. Être au clair sur ses objectifs, établir un processus de suivi avec son manager
  5. Clarifier sa to-do list et gérer ses priorités
  6. Exercice pratique : j'améliore ma pratique du télétravail
  • Optimiser sa communication en télétravail
  1. Principes de communication en entreprise
  2. Communication synchrone vs asynchrone
  3. Mail, visio, chat, etc. : le bon usage des outils de travail à distance
  4. Eviter l'isolement et maintenir du lien
  5. Exercice pratique : j'améliore ma pratique du télétravail
  • Améliorer son hygiène de vie en télétravail
  1. Activité physique : déplacements domicile-travail, sédentarité et troubles musculosquelettiques
  2. Nutrition : attention au grignotage, opportunité de cuisiner
  3. Sommeil : garder le rythme, faire la sieste ?
  4. Les dangers de l'hyper-connexion
  5. Exercice pratique : j'améliore ma pratique du télétravail
  • Optimiser l'ergonomie de son poste en télétravail
  1. Déterminer son espace de télétravail en fonction des contraintes
  2. Principes d'ergonomie du poste de travail sur écran
  3. Breaker vs prolonger : l'interruption de la posture assise
  4. Optimiser son équipement en télétravail
  5. Ranger son espace de travail (5 à 11)
  6. Exercice pratique : étirements / automassage
  7. Exercice pratique : yoga des yeux contre la fatigue visuelle
  • Apprendre à déconnecter et cadrer ses temps de travail
  1. Le blurring ou effacement de la frontière pro/privé en télétravail
  2. Cadrer ses temps de vie
  3. Créer des rituels d'entrée / sortie du travail
  4. Exercice pratique : je créé mes rituels de début et fin de journée
  5. Quelques clés pour débrancher
  6. Exercice pratique : le scan du smartphone
  • Elaborer son plan d'action
  1. Exercice pratique : je fais mon plan d'action télétravail
  • Evaluation à chaud

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :

  • Exposé et apports de contenu
  • Quizz de connaissances
  • Echanges de pratiques
  • Exercices pratiques, exercices d’auto-évaluation

Les modalités d’évaluation des stagiaires sont les suivantes : 

  • Test de connaissances
  • Questionnement oral
  • Modération des exercices
  • Questionnaire de satisfaction à chaud à la fin de la formation
  • Remise d’une attestation de formation

Nos formateurs qualifiés sont aguerris aux problématiques de gestion du temps et d’organisation du travail, et leurs méthodes et moyens pédagogiques sont adaptés à un public professionnel. 

Comment financer cette formation ?
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Les bonnes pratiques du télétravail, de quoi parle-t-on ?

Selon le Code du Travail, le télétravail se définit comme « toute forme d’organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l’employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire en utilisant les technologies de l’information et de la communication » (article L. 1222-9 du Code du travail).

61% des salariés souhaitent la mise en place du télétravail dans leur entreprise (« Télétravail mode d’emploi », Ministère du travail, 2018). De plus en plus plébiscité, le télétravail permettrait de gagner du temps, notamment sur les transports, et de mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle pour être plus efficace au travail. Il peut également être imposé en cas d’urgence sanitaire par exemple : avec l'arrivée du Covid-19, de nombreux salariés se sont retrouvés en situation de télétravail. Loin de s’apparenter à du travail « ramené à la maison », le télétravail sous-entend tout une organisation et de bonnes pratiques à adopter pour être réalisé de manière optimale. 

Les avantages du télétravail sont donc nombreux : gain de temps dans les transports, possibilité de mieux concilier vie personnelle et vie professionnelle, réduction du stress, autonomie, favorisation de la confiance, etc. Cependant, il est important d’instaurer des bonnes pratiques et de bien encadrer sa mise en place pour ne pas que le télétravail deviennent source de détresse pour les salariés.

Le télétravail, quel cadre légal ?

La loi sur le renforcement du dialogue social crée un droit au télétravail pour les salariés. Cela suppose que le travail puisse être exercé à distance grâce aux TIC (Technologies de l'information et de la communication). Le télétravail est un moyen d’exercer son activité professionnelle qui peut être mis en place après un accord oral ou écrit entre le salarié et l’employeur. Le télétravail peut aussi être encadré par un accord collectif ou une charte du télétravail après avis du Comité Social et Economique. Les salariés télétravailleurs ont les mêmes droits et devoirs qu’au bureau : respect de la vie privée, couverture en cas de maladie ou d’accident du travail, avantages sociaux, etc.

Quelques chiffres liés au télétravail

  • 96% des salariés jugent que l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle est une dimension importante dans la réflexion des entreprises sur le télétravail. (Odoxa, juin 2020) ;
  • Pour 93% des DRH, la généralisation du télétravail est une réponse aux attentes des collaborateurs ainsi qu’un facteur d’attractivité accru de l’entreprise. (Enquête ANDRH / BCG, juin 2020) ;
  • En moyenne, les salariés mettent 37 minutes pour rejoindre leur lieu de travail, soit près d’1h15 passée chaque jour dans les transports. Les salariés considèrent à 40 % que le télétravail est un moyen efficace aux problématiques de mobilité. (enquête BVA, 2018) ;
  • 2 Français sur 10 avouent être moins productifs que d’habitude lorsqu’ils sont en télétravail. (étude Deskeo, mars 2020) ;
  • 56 % des managers soulignent la difficulté de manager les équipes à distance (Malakoff Humanis, 2019).

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