Travailler mieux, pas plus : Les piliers de l'efficacité professionnelle

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Ces entreprises font confiance à Goalmap pour le thème Efficacité personnelle

Travailler mieux, pas plus : Les piliers de l'efficacité professionnelle

Conférence sur les piliers de l’efficacité en entreprise, suivez le guide !

Difficultés à se concentrer, multitasking, interruptions digitales, problèmes de définition ou de hiérarchisation des tâches, tendance à la procrastination, etc. : les obstacles contextuels ou comportementaux sont nombreux qui nous empêchent d'atteindre notre plein potentiel d'efficacité professionnelle. Alors que des compétences telles que l'organisation et la gestion du temps sont essentielles dans le monde professionnel, on nous apprend rarement comment bien faire. L'enjeu est pourtant est de taille : en étant plus efficaces, les salariés sont plus en contrôle, et donc moins sujets au stress. Ils gagnent aussi un temps précieux qu'ils peuvent réinvestir dans leur bien-être personnel ou des activités diverses.

Travailler mieux pour vivre mieux, avec à la clé un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. A l'heure où la capacité de concentration devient de plus en plus rare, cet atelier essentiel propose aux participants de faire le point sur leurs motivations personnelles, améliorer leurs usages digitaux, cadrer leurs temps de vie, établir des priorités et optimiser leur communication. Autant de compétences fondamentales pour favoriser bien-être et performance.

Public et format

La formation est disponible en quatres formats : formation de ½ journée (3h30), formation de 1 jour (7h) ou sensibilisation et conférence (1h30) avec 10 participants maximum par session. La formation est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.

Cette conférence sur l’efficacité s’adresse à tous les profils faisant face à l’imprévu, à l’urgence ou au stress (cadence rapide, fonction à fortes responsabilités, poste polyvalent). Elle est particulièrement recommandée aux managers, cadres & dirigeants, tant pour eux que pour sensibiliser leurs équipes.

Aucun prérequis n'est nécessaire.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier ses motivations pour une meilleure efficacité professionnelle
  • Améliorer les usages digitaux
  • Cadrer ses temps de vie
  • Planifier son temps et ses priorités
  • Optimiser sa communication
  • Maîtriser l’art des réunions efficaces
  • Exploiter la puissance de l’email

Programme détaillé

Voici le programme de la formation professionnelle dans sa version la plus complète (formation de 1 journée, 7h) :

  • Efficacité professionnelle
  1. Faisons le point

  2. Discussion ouverte : enjeux principaux

  3. Objectifs

  4. Icebreaker

  5. Les 5 H

  • Clarifier ses motivations
  1. Partage d’expérience

  2. Motivation intrinsèque

  3. Autodétermination

  4. Sentiment d’appartenance

  5. Compétence

  6. Exercice en sous-groupes : Piliers de la motivation
  • D'abord, ne pas se nuire
  1. Etat des lieux

  2. Chiffres

  3. Test : êtes-vous accro au numérique ?

  4. Risques de l’hyperconnexion

  5. Rapport au digital

  6. Smartphone ou dumbphone ?

  7. Applis pour débrancher

  8. Exercice : Scan du téléphone

  • Cadrer ses temps de vie
  1. Importance des temps biologiques

  2. Floutage de la frontière pro/perso

  3. Multitasking vs timeboxing

  4. Exercice : Équilibre de vie pro/perso

  5. Exercice : Je cadre mes temps de vie

  • Planifier son temps et ses priorités
  1. Réflexion sur les priorités

  2. 3 principes de productivité : lois de Parkinson, Carlson, effet Zeigarnik

  3. TimeMatrix : Q1, Q2, Q3, Q4

  4. Réduire l’inessentiel

  5. Planifier les gros cailloux (Q2)

  6. Planifier ses journées

  7. To-do list

  8. Plan d’action : Je planifie ma to-do list

  • Optimiser sa communication
  1. Principes et obstacles

  2. Communication synchrone et asynchrone : mérites et limites

  3. Études de cas : Communication en sous-groupes avec présentation collective

  4. Exercice : Respiration abdominale

  • Exploiter la puissance de l'email
  1. Problèmes des emails : chiffres

  2. Traiter ses emails

  3. Rédiger des emails efficaces

  4. Cas pratique : Je traite mes emails

  • L’art des réunions efficaces
  1. Problèmes des réunions : chiffres

  2. Ingrédients d’une réunion réussie

  3. Préparer

  4. Animer

  5. Suivi post-réunion

  6. Mise en pratique : Repérer les bons et mauvais comportements en réunion

  • Évaluation à chaud
  1. Réflexion sur les étapes à venir

  2. Ressentis

  3. Questionnaire en ligne

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :

  • Exposé et apports de contenu
  • Réflexion individuelle
  • Questions-réponses
  • Cas pratiques
  • Exercices pratiques
  • Etudes de cas
  • Autoévaluation

Les modalités d’évaluation des stagiaires sont les suivantes : 

  • Questionnement oral
  • Modération des exercices
  • Appréciation de la participation

Nos formateurs sont experts en gestion du temps et en efficacité personnelle.

Informations pratiques
Tous publics
  • Conférence 1h30
  • Sensibilisation 1h30
  • Formation 3h30
  • Formation 7h00
Intra-entreprise
Analyse des besoins et devis sous 48h ouvrés
4.3 (22)
Note moyenne donnée à cette formation
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témoignages salariés

Ce qu’en disent les participants

« Présentation claire, concise et très instructive. »
Image Description

Multiburo

Employé

« J'ai bien aimé le fait d'avoir plusieurs sujets abordés, cela permet de prendre les informations qui nous sont utiles et de faire "son choix". »
Image Description

Equancy

Salariée

« Maîtrise du sujet, diversité des solutions proposées. »
Image Description

Ministère de la Justice

Employée

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3. Accès Tableau de bord

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4. Bilan des initiatives

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