Travailler mieux, pas plus : Les piliers de l'efficacité professionnelle

Conférence sur les piliers de l’efficacité en entreprise, suivez le guide !

Difficultés à se concentrer, multitasking, interruptions digitales, problèmes de définition ou de hiérarchisation des tâches, tendance à la procrastination, etc. : les obstacles contextuels ou comportementaux sont nombreux qui nous empêchent d'atteindre notre plein potentiel d'efficacité professionnelle. Alors que des compétences telles que l'organisation et la gestion du temps sont essentielles dans le monde professionnel, on nous apprend rarement comment bien faire. L'enjeu est pourtant est de taille : en étant plus efficaces, les salariés sont plus en contrôle, et donc moins sujets au stress. Ils gagnent aussi un temps précieux qu'ils peuvent réinvestir dans leur bien-être personnel ou des activités diverses.

Travailler mieux pour vivre mieux, avec à la clé un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. A l'heure où la capacité de concentration devient de plus en plus rare, cet atelier essentiel propose aux participants de faire le point sur leurs motivations personnelles, améliorer leurs usages digitaux, cadrer leurs temps de vie, établir des priorités et optimiser leur communication. Autant de compétences fondamentales pour favoriser bien-être et performance.

Public et format

La formation est disponible en trois formats : formation de ½ journée (3h30), formation de 1 jour (7h) ou sensibilisation (1h30) avec 10 participants maximum par session. La formation est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.

Cette conférence sur l’efficacité s’adresse à tous les profils faisant face à l’imprévu, à l’urgence ou au stress (cadence rapide, fonction à fortes responsabilités, poste polyvalent). Elle est particulièrement recommandée aux managers, cadres & dirigeants, tant pour eux que pour sensibiliser leurs équipes.

Aucun prérequis n'est nécessaire.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre et optimiser sa manière de travailler ;
  • Atteindre un sentiment de contrôle et de confiance qui contribue à l’efficacité & la performance ;
  • Améliorer l’organisation de ses journées pour mieux gérer son temps et son énergie ;
  • Retrouver un meilleur équilibre vie personnelle / vie professionnelle.

Programme détaillé

Voici le programme de la formation professionnelle dans sa version la plus complète (formation de 1 journée, 7h) :

  • Clarifier ses motivations
  1. Les moteurs du changement de comportement
  2. L'importance d'une vision globale
  3. Les motivations positives
  4. La force du mécontentement
  5. Exercice : je clarifie mes moteurs
  • D'abord, ne pas se nuire
  1. Etat des lieux, chiffres et statistiques
  2. L'apocalypse cognitive : hyper-connexion et fractionnement de l'attention
  3. Réflexion : habitudes et déclics
  4. Smartphone ou dumbphone ?
  5. Le régime à basse information
  6. Exercice pratique : le scan du téléphone
  • Cadrer ses temps de vie
  1. L'importance des temps biologiques
  2. Le blurring ou floutage de la frontière pro/perso
  3. Multitasking vs timeboxing
  4. Rituel d'entrée et de sortie du travail
  5. Exercice pratique : je cadre mes temps de vie
  • Planifier son temps et ses priorités
  1. 3 principes de productivité : loi de Parkinson, loi de Carlson et effet Zeigarnik
  2. Le deep work ou la valeur de l'attention
  3. La TimeMatrix : Q1, Q2, Q3, Q4
  4. Réduire l'inessentiel
  5. Planifier les gros cailloux (Q2)
  6. Planifier ses journées
  7. L'art de la to-do list
  8. Plan d'action : je planifie mon temps
  • Optimiser sa communication
  1. Communication efficace : principes et obstacles
  2. Communication synchrone et communication asynchrone : mérites et limites
  3. Etudes de cas : approches de communication
  • Mieux gérer ses emails
  1. Problème avec les e-mails : chiffres et statistiques
  2. La place de choix de l'email dans l'attirail de la communication en entreprise
  3. Traiter ses e-mails
  4. Cas pratique : je traite mes e-mails
  5. Rédiger des e-mails efficaces
  • L'art des réunions efficaces
  1. Le problème avec les réunions
  2. La place des réunions dans l'attirail des modes de communication en entreprise
  3. Etudes de cas : réunion ou pas réunion ?
  4. Préparer une réunion
  5. Animer une réunion
  6. Faire le suivi post-réunion
  • Evaluation à chaud

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :

  • Exposé et apports de contenu
  • Quizz de connaissances
  • Echanges de pratiques
  • Exercices pratiques, exercices d’auto-évaluation

Les modalités d’évaluation des stagiaires sont les suivantes : 

  • Test de connaissances
  • Questionnement oral
  • Modération des exercices
  • Questionnaire de satisfaction à chaud à la fin de la formation
  • Remise d’une attestation de formation

Nos formateurs sont experts en gestion du temps et en efficacité personnelle.

Comment financer cette formation ?
Plusieurs aides financières existent pour vous aider à mettre en place nos formations dans votre entreprise.
Pour en savoir plus, découvrez comment financer une formation.

Informations pratiques
Tous publics
  • Conférence 1h30
  • Sensibilisation 1h30
  • Formation 3h30
  • Formation 7h00
Intra-entreprise
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Informations tarifaires

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Communication clé en main

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Coordination des intervenants

Nous sélectionnons les meilleurs intervenants et coordonnons leur intervention dans votre entreprise de A à Z : sélection, vérification des diplômes et de l’assurance, briefing, notation.

Formation moderne et de qualité

Nos formations courtes et modernes mettent l’accent sur des savoir-faire pratiques et concrets, directement applicables au quotidien. Vos salariés vont adorer.

Contenu pour aller plus loin

Pour prolonger l’impact des activités, nous mettons à votre disposition contenus et outils de qualité : livrets pédagogiques, programmes de vidéos, podcasts, etc.

Enquêtes de satisfaction

Nous mesurons et analysons la satisfaction de vos salariés pour vous aider à piloter vos initiatives et communiquer en interne sur les résultats.

Tableau de bord

Notre tableau de bord simplifie le suivi de vos actions QVT : calendrier, kits de communication, suivi des inscrits. Vous pouvez suivre votre programme, en toute autonomie.

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1. Analyse des besoins

Nous qualifions ensemble vos besoins et enjeux (profils des salariés, activités existantes, contraintes logistiques).

2. Mise en place des activités

Nous vous recommandons les activités les plus adaptées et engageons pour vous les meilleurs intervenants.

3. Communication

Nous concevons des supports de communication sur-mesure pour engager vos salariés (emails, affiches, etc).

4. Bilan des initiatives

Nous mesurons la satisfaction de vos salariés et vous présentons un bilan des initiatives.


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