Travailler mieux, pas plus : Les piliers de l'efficacité professionnelle

Public et format

La formation est disponible en quatres formats : formation de ½ journée (3h30), formation de 1 jour (7h) ou sensibilisation et conférence (1h30) avec 10 participants maximum par session. La formation est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.

Cette conférence sur l’efficacité s’adresse à tous les profils faisant face à l’imprévu, à l’urgence ou au stress (cadence rapide, fonction à fortes responsabilités, poste polyvalent). Elle est particulièrement recommandée aux managers, cadres & dirigeants, tant pour eux que pour sensibiliser leurs équipes.

Aucun prérequis n'est nécessaire.

Objectifs pédagogiques

• Identifier ses motivations pour une meilleure efficacité professionnelle
• Améliorer les usages digitaux
• Cadrer ses temps de vie
• Planifier son temps et ses priorités
• Optimiser sa communication
• Maîtriser l’art des réunions efficaces
• Exploiter la puissance de l’email

Programme détaillé

Voici le programme de la formation professionnelle dans sa version la plus complète (formation de 1 journée, 7h) :

• Efficacité professionnelle

1. Faisons le point

2. Discussion ouverte : enjeux principaux

3. Objectifs

4. Icebreaker

5. Les 5 H

• Clarifier ses motivations

1. Partage d’expérience

2. Motivation intrinsèque

3. Autodétermination

4. Sentiment d’appartenance

5. Compétence

6. Exercice en sous-groupes : Piliers de la motivation

• D'abord, ne pas se nuire

1. Etat des lieux

2. Chiffres

3. Test : êtes-vous accro au numérique ?

4. Risques de l’hyperconnexion

5. Rapport au digital

6. Smartphone ou dumbphone ?

7. Applis pour débrancher

8. Exercice : Scan du téléphone

• Cadrer ses temps de vie

1. Importance des temps biologiques

2. Floutage de la frontière pro/perso

3. Multitasking vs timeboxing

4. Exercice : Équilibre de vie pro/perso

5. Exercice : Je cadre mes temps de vie

• Planifier son temps et ses priorités

1. Réflexion sur les priorités

2. 3 principes de productivité : lois de Parkinson, Carlson, effet Zeigarnik

3. TimeMatrix : Q1, Q2, Q3, Q4

4. Réduire l’inessentiel

5. Planifier les gros cailloux (Q2)

6. Planifier ses journées

7. To-do list

8. Plan d’action : Je planifie ma to-do list

• Optimiser sa communication

1. Principes et obstacles

2. Communication synchrone et asynchrone : mérites et limites

3. Études de cas : Communication en sous-groupes avec présentation collective

4. Exercice : Respiration abdominale

• Exploiter la puissance de l'email

1. Problèmes des emails : chiffres

2. Traiter ses emails

3. Rédiger des emails efficaces

4. Cas pratique : Je traite mes emails

• L’art des réunions efficaces

1. Problèmes des réunions : chiffres

2. Ingrédients d’une réunion réussie

3. Préparer

4. Animer

5. Suivi post-réunion

6. Mise en pratique : Repérer les bons et mauvais comportements en réunion

• Évaluation à chaud

1. Réflexion sur les étapes à venir

2. Ressentis

3. Questionnaire en ligne

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :

• Exposé et apports de contenu
• Réflexion individuelle
• Questions-réponses
• Cas pratiques
• Exercices pratiques
• Etudes de cas
• Autoévaluation

Les modalités d’évaluation des stagiaires sont les suivantes : 

• Questionnement oral
• Modération des exercices
• Appréciation de la participation

Nos formateurs sont experts en gestion du temps et en efficacité personnelle.