Réussir la mise en place du télétravail en 5 étapes : bonnes pratiques et retours d’expérience
Avec la crise sanitaire et le confinement, le télétravail s’est généralisé. Voyons comment réussir la mise en place du télétravail en entreprise.
Formation management à distance des collaborateurs en télétravail
Programme détaillé · Présentations, émargement et positionnement à l'entrée · Échange de bonnes pratiques · Introduire le télétravail, bénéfices et risques.
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Formation management à distance des collaborateurs en télétravail
Apprenez les bonnes pratiques de management à distance
Le télétravail est devenu pratique courante en entreprise, mais il nécessite de mettre en place une organisation adaptée. Cependant, loin de s’apparenter simplement à du travail ramené à la maison, il nécessite de l’organisation de l’adaptation et de solides capacités en prise de décision à distance, particulièrement de la part des managers et responsables d’équipe qui doivent apprendre à manager des salariés à distance pour faire face aux défis spécifiques.
L'organisation du travail (délégation et allocation des tâches, suivi de la performance) et la communication à distance sont des compétences essentielles pour manager efficacement des collaborateurs en télétravail. Il s'agit aussi de mobiliser l'énergie collective et d'articuler les rôles de chacun pour prévenir les risques psychosociaux et inscrire le travail à distance dans une démarche d'amélioration de la qualité de vie au travail.
Format et public
La formation à distance en management est disponible en trois formats : formation de ½ journée (3h30), formation 1 jour (7h) ou sensibilisation (1h30) avec 10 participants maximum par session. L’atelier est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.
La sensibilisation est un format idéal pour avoir une première approche d’un sujet et apporter des connaissances de base, le tout dans un format court. Les formations de 1/2 journée ou 1 jour permettent quant à elles d’aller plus loin sur le sujet, de faire acquérir à vos collaborateurs des connaissances solides et de leur faire développer de nouvelles compétences, le tout dans un format interactif, qui mixe apports théoriques et exercices pratiques.
Cette formation s’adresse en particulier aux managers, chefs d'équipes, DRH, RRH, responsables et dirigeants devant gérer des équipes en télétravail, nomades ou encore dispersées sur plusieurs sites. Idéale lors de la mise en place du télétravail, elle peut également intervenir pour faciliter le quotidien des managers ayant déjà adopté cette pratique au sein de leurs équipes.
Cette formation est appréciée lors de journées de sensibilisation sur l’équilibre de vie ou la gestion du stress, ou encore lors de la Semaine de la Qualité de Vie au Travail.
Objectifs de la formation
- Introduire le télétravail, bénéfices et risques
- Mobiliser le collectif avec la théorie de l’autodétermination
- Organiser le travail à distance : mise en pratique
- Optimiser sa communication à distance
- Adapter son management à distance avec les Big Five
- Voir le télétravail comme pilier de la qualité de vie au travail
- Sensibiliser à l’équilibre vie pro / vie privée
- Améliorer la communication et la prise de décision à distance
Programme détaillé
Voici le programme de la formation dans sa version la plus complète (formation de 1 journée, 7h) :
- Présentations, émargement et positionnement à l’entrée
- Présentation du formateur
- Présentation des stagiaires : poste occupé, contexte
- Évocation du sujet
- Difficultés rencontrées
- Attentes
- Icebreaker
- Les 5 H
- Échange de bonnes pratiques
- Exemples individuels
- Introduire le télétravail, bénéfices et risques
- Outil du monde moderne
- Bénéfices
- Risques
- Exercice en groupes
- Bénéfices et risques du télétravail
- Mobiliser le collectif avec la théorie de l’autodétermination
- Partage d’expérience
- Motivation intrinsèque
- Autodétermination
- Sentiment d’appartenance
- Compétence
- Management par objectifs
- Exercice en sous-groupes
- Piliers de la motivation
- Organisation du travail à distance
- Exercice individuel
- Structurer le travail à distance avec la méthode SMART
- Communiquer à distance
- Impact du télétravail sur la communication
- Rituels pour maintenir le lien
- Communication synchrone vs asynchrone
- Rôles des outils
- Canaux de communication
- Jeu des pires conseils
- Conseils pour manager en mode hybride
- Partage d’expériences
- Adapter sa communication
- Méthode DESC
- Mise en situation
- Scénario de conflit
- Adapter son management à distance avec les Big Five
- Adapter son modèle de management
- Connaître le profil de ses salariés
- Le télétravail comme pilier de la qualité de vie au travail
- Optimiser les rythmes
- To-do list
- Ne pas s’oublier en tant que manager
- Addiction numérique
- Risques de l’hyperconnexion
- Exercice pratique
- Respiration abdominale
- Télétravail et risques psychosociaux
- Floutage de la frontière vie pro/vie privée
- Cadrer ses temps de vie
- Ritualiser les transitions
- Art de la pause
- Équilibre vie pro/perso
- Exercice pratique
- Défis liés à l’équilibre vie professionnelle/personnelle
- Evaluation à chaud (questionnaire, partage de ressentis)
Modalités pédagogiques
Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :
- Exposé et apports de contenu, mise en échanges
- Exercice pratique / Mise en situation
- Echanges collectifs
- Echanges de points de vue, brainstorming, modération, présentation d’exemples concrets
Les modalités d’évaluation des participants sont les suivantes :
- Questionnement oral
- Questionnaire de satisfaction à chaud à la fin de la formation
Nos formateurs sont des consultants RH, formateurs QVT, spécialistes en posture managériale, experts du télétravail.
Informations pratiques
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Note moyenne donnée à cette formation
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« De bons conseils sur l'organisation et la communication aux équipes. »
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