Formation management à distance des collaborateurs en télétravail

Format et public

La formation à distance en management est disponible en trois formats : formation de ½ journée (3h30), formation 1 jour (7h) ou sensibilisation (1h30) avec 10 participants maximum par session. L’atelier est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.

La sensibilisation est un format idéal pour avoir une première approche d’un sujet et apporter des connaissances de base, le tout dans un format court. Les formations de 1/2 journée ou 1 jour permettent quant à elles d’aller plus loin sur le sujet, de faire acquérir à vos collaborateurs des connaissances solides et de leur faire développer de nouvelles compétences, le tout dans un format interactif, qui mixe apports théoriques et exercices pratiques.

Cette formation s’adresse en particulier aux managers, chefs d'équipes, DRH, RRH, responsables et dirigeants devant gérer des équipes en télétravail, nomades ou encore dispersées sur plusieurs sites. Idéale lors de la mise en place du télétravail, elle peut également intervenir pour faciliter le quotidien des managers ayant déjà adopté cette pratique au sein de leurs équipes.

Cette formation est appréciée lors de journées de sensibilisation sur l’équilibre de vie ou la gestion du stress, ou encore lors de la Semaine de la Qualité de Vie au Travail. 

Objectifs de la formation

• Introduire le télétravail, bénéfices et risques
• Mobiliser le collectif avec la théorie de l’autodétermination
• Organiser le travail à distance : mise en pratique
• Optimiser sa communication à distance
• Adapter son management à distance avec les Big Five
• Voir le télétravail comme pilier de la qualité de vie au travail
• Sensibiliser à l’équilibre vie pro / vie privée
• Améliorer la communication et la prise de décision à distance

Programme détaillé

Voici le programme de la formation dans sa version la plus complète (formation de 1 journée, 7h) :

• Présentations, émargement et positionnement à l’entrée

1. Présentation du formateur
2. Présentation des stagiaires : poste occupé, contexte
3. Évocation du sujet
4. Difficultés rencontrées
5. Attentes
6. Icebreaker
7. Les 5 H

• Échange de bonnes pratiques

1. Exemples individuels

• Introduire le télétravail, bénéfices et risques

1. Outil du monde moderne
2. Bénéfices
3. Risques
4. Exercice en groupes
5. Bénéfices et risques du télétravail

• Mobiliser le collectif avec la théorie de l’autodétermination

1. Partage d’expérience
2. Motivation intrinsèque
3. Autodétermination
4. Sentiment d’appartenance
5. Compétence
6. Management par objectifs
7. Exercice en sous-groupes
8. Piliers de la motivation

• Organisation du travail à distance

1. Exercice individuel
2. Structurer le travail à distance avec la méthode SMART

• Communiquer à distance

1. Impact du télétravail sur la communication
2. Rituels pour maintenir le lien
3. Communication synchrone vs asynchrone
4. Rôles des outils
5. Canaux de communication
6. Jeu des pires conseils
7. Conseils pour manager en mode hybride
8. Partage d’expériences
9. Adapter sa communication
10. Méthode DESC
11. Mise en situation
12. Scénario de conflit

• Adapter son management à distance avec les Big Five

1. Adapter son modèle de management
2. Connaître le profil de ses salariés

• Le télétravail comme pilier de la qualité de vie au travail

1. Optimiser les rythmes
2. To-do list
3. Ne pas s’oublier en tant que manager
4. Addiction numérique
5. Risques de l’hyperconnexion
6. Exercice pratique
7. Respiration abdominale

• Télétravail et risques psychosociaux

1. Floutage de la frontière vie pro/vie privée
2. Cadrer ses temps de vie
3. Ritualiser les transitions
4. Art de la pause
5. Équilibre vie pro/perso
6. Exercice pratique
7. Défis liés à l’équilibre vie professionnelle/personnelle

• Evaluation à chaud (questionnaire, partage de ressentis)

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :

• Exposé et apports de contenu, mise en échanges
• Exercice pratique / Mise en situation
• Echanges collectifs
• Echanges de points de vue, brainstorming, modération, présentation d’exemples concrets

Les modalités d’évaluation des participants sont les suivantes : 

• Questionnement oral
• Questionnaire de satisfaction à chaud à la fin de la formation

Nos formateurs sont des consultants RH, formateurs QVT, spécialistes en posture managériale, experts du télétravail.