Construire et réussir sa démarche de QVT (Qualité de Vie au Travail)
Engagez et réussissez votre démarche de Qualité de Vie au Travail
Pour qu'une démarche d'amélioration de la Qualité de Vie au Travail soit viable, il est important que les plus hauts niveaux de l'organisation soient mobilisés et engagés dans la démarche. Cet atelier permettra aux dirigeant(e)s de mieux cerner la notion de QVT, comprendre pourquoi elle doit être un élément central de la stratégie d'entreprise, et comment il est possible de la favoriser en travaillant sur les piliers qui la sous-tendent. Une sensibilisation à la Qualité de Vie au Travail pour les managers peut également être réalisée de bonnes actions QVT au sein des entreprises.
Format et public
L’atelier est disponible en un format : formation de 1 jour (7h) avec 10 participants maximum par session. L’atelier est également disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.
Les formations de 1 jour permettent de faire acquérir à vos dirigeants des connaissances solides et de leur faire développer de nouvelles compétences, le tout dans un format interactif, qui mixe apports théoriques et exercices pratiques.
Cet atelier est destiné aux membres des instances dirigeantes ou de gestion de projet : comités exécutifs, comités de direction, comités de pilotages, DRH, etc. afin qu’ils sachent comment insuffler et piloter une démarche QVT au sein de leur entreprise. Grâce à des exercices de co-construction, ils sortiront de cet atelier avec un plan d'action concret et actionnable dès leur retour en entreprise.
Objectifs de la formation
- Appréhender la dimension stratégique de la QVT et identifier les rôles de chacun
- Connaître les facteurs de Qualité de Vie au Travail
- Favoriser l’engagement grâce à l’autonomie et au sentiment de compétence
- Augmenter la satisfaction au travail grâce au sentiment d’appartenance
- Savoir structurer une démarche globale de QVT
- Savoir réaliser un pré-diagnostic, élaborer et développer un plan d’action de QVT
Programme détaillé
Voici le programme :
- QVT : faites le point sur vos connaissances
- QVT, le cadre légal
- QVT, prévention santé et RPS
- Cadre juridique de la prévention des risques
- Formations obligatoires
- La nécessité de la QVT
- Faible QVT : quel impact pour les entreprises ?
- Engagement et performance
- Santé physique et mentale
- Attractivité, marque employeur, absentéisme, turnover, productivité, etc.
- Les acteurs de la QVT
- Mener par l’exemple : l’implication de la direction
- Le rôle pivot des managers
- Les salariés, acteurs de la QVT
- RH, médecine du travail, CSE, IRP
- Référent QVT/harcèlement, etc.
- Le groupe de travail
- Identifier les signaux de performance/défaillance en matière de QVT
- Signaux individuels et collectifs
- Indicateurs de dépistage
- Etude de cas : analyse des indicateurs de dépistage
- Comprendre les facteurs de QVT
- Approche de l’INRS et du rapport Gollac
- Revue des familles avec mini-études de cas (exemples)
- Mérites et limites de cette approche
- Approche CARE
- Approche systémique
- Environnement, conditions et structure du travail
- Le temps : horaires, pauses, vacances, biorythmes etc.
- Le cadre : localisation, déplacements domicile-travail, température, installations, etc.
- Le poste de travail : ergonomie, posture, matériel, télétravail, etc.
- Les outils
- La sécurité : chutes de plain-pied, TMS, etc.
- Bruit, communication, interruptions, etc.
- La rémunération
- Co-construction : améliorer l’environnement, les conditions et la structure de travail
- Autonomie
- Le Taylorisme
- Motivation intrinsèque vs extrinsèque
- Plan de développement
- Management par les objectifs
- Fixation et revue des objectifs
- Zoom télétravail
- Co-construction : favoriser l’autonomie
- Le sentiment de compétence
- Clarté des objectifs
- Rôle, sens et utilité
- Reconnaissance
- Evolution du rôle et trajectoire de carrière
- Développement des compétences, coaching et formation
- Co-construction : favoriser le sentiment de compétence
- Rapports sociaux, appartenance et connexion
- De la vision à la mission jusqu’à la fiche de poste et aux objectifs individuels
- Recrutement, valeurs et diversité
- Intelligence collective et organisation collective du travail
- La structure des points d’interaction
- Déconnexion, usages digitaux et d’interaction, communication
- Séminaires, événements, etc.
- Co-construction : favoriser le sentiment d’appartenance
- Les étapes d’une démarche de QVT
- Approche et suite d’outils de l’INRS
- Evaluer la situation (pré-diagnostic et diagnostic)
- Elaborer un plan d’action et le mettre en œuvre
- Suivre et évaluer les actions
- Démarche QVT : l’évaluation avant l’action
- Pré-diagnostic
- Benchmark, segmentation, questions
- Les clés de la communication
- L’interprétation des résultats
- Mise en pratique : réaliser un pré-diagnostic
- Elaborer un plan d’action QVT
- Co-construction : développer un plan d’action
- Ancrer sa démarche QVT dans le temps
- Suivi du plan d’action et des indicateurs
- Institutionnalisation des processus clés
- Montrer l’exemple
- Feedback constructif et valorisation des comportements positifs
- Le travail à 3 niveaux : individuels, équipes/managers, global
- Evaluation à chaud (questionnaire et ressentis)
Modalités pédagogiques
Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :
- Exposé et apports de contenu
- Quizz de connaissances
- Echanges de pratiques, brainstorming, travail de groupe
- Etudes de cas, exercices pratiques, réflexion individuelle
Les modalités d’évaluation des participants sont les suivantes :
- Test de connaissances et questionnement oral
- Modération des exercices
- Questionnaire de satisfaction à chaud à la fin de la formation
- Remise d'un certificat de réalisation de la formation
Nos formateurs sont des psychologues du travail, consultants RH, spécialistes de la Qualité de Vie au Travail, intervenants en prévention des risques professionnels (IPRP).
Comment financer cette formation ?
Plusieurs aides financières existent pour vous aider à mettre en place nos formations dans votre
entreprise.
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Membres des instances dirigeantes ou de gestion de projet (Direction, comités internes, etc.), DRH, etc. | |
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Intra-entreprise | |
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Optimisez la participation et l’engagement de vos salariés avec nos supports de communication clés en main, accessibles sur votre tableau de bord.
Coordination des intervenants
Nous sélectionnons les meilleurs intervenants et coordonnons leur intervention dans votre entreprise de A à Z : sélection, vérification des diplômes et de l’assurance, briefing, notation.
Formation moderne et de qualité
Nos formations courtes et modernes mettent l’accent sur des savoir-faire pratiques et concrets, directement applicables au quotidien. Vos salariés vont adorer.
Contenu pour aller plus loin
Pour prolonger l’impact des activités, nous mettons à votre disposition contenus et outils de qualité : livrets pédagogiques, programmes de vidéos, podcasts, etc.
Enquêtes de satisfaction
Nous mesurons et analysons la satisfaction de vos salariés pour vous aider à piloter vos initiatives et communiquer en interne sur les résultats.
Tableau de bord
Notre tableau de bord simplifie le suivi de vos actions QVT : calendrier, kits de communication, suivi des inscrits. Vous pouvez suivre votre programme, en toute autonomie.
Notre équipe vous accompagne à chaque étape
1. Analyse des besoins
Nous qualifions ensemble vos besoins et enjeux (profils des salariés, activités existantes, contraintes logistiques).
2. Mise en place des activités
Nous vous recommandons les activités les plus adaptées et engageons pour vous les meilleurs intervenants.
3. Communication
Nous concevons des supports de communication sur-mesure pour engager vos salariés (emails, affiches, etc).
4. Bilan des initiatives
Nous mesurons la satisfaction de vos salariés et vous présentons un bilan des initiatives.
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Grâce à notre réseau national de professionnels, l’expertise Goalmap est au rendez-vous partout en France, où que vous soyez. Vous êtes accompagné partout avec un seul interlocuteur, la même qualité et le même niveau d’exigence.
De nombreuses occasions toute l’année pour prendre soin de ses salariés
Quelles sont les obligations de l’employeur et les enjeux pour l'entreprise ?
Aux yeux de la loi, l’employeur a une obligation en matière de santé et de sécurité auprès de son personnel dans son organisation (inscrite depuis 1991 dans le Code du Travail). Il doit donc évaluer tous les risques auxquels peuvent être exposés ses équipes et mettre en place des mesures de protection pour garantir leur sécurité et leur équilibre physique et mentale.
L’obligation de sécurité inclut, non seulement celle qui est physique, mais également la protection de tous les risques professionnels auxquels un employé pourrait être exposé du fait de son travail, incluant les risques psychosociaux. L'évaluation de ces derniers doit être centrée sur les situations concrètes de travail (il est possible de mettre en place des questionnaires RPS pour comprendre le ressenti des salariés)
L'employeur a donc une obligation d'évaluation des risques (physiques et psychiques), d'action de prévention (informations et formations) et de résultat. Les RPS doivent donc être pris en compte dans toute organisation au même titre que tout autre risque professionnel car ils relèvent d'enjeux cruciaux pour l'entreprise.
Quelle est la définition des risques psychosociaux ?
Ils désignent les éléments qui portent atteinte à l’intégrité physique et à la santé mentale des salariés au sein de leur environnement professionnel. Les risques psychosociaux sont autant d'origine objective ayant un impact sur les salariés que de la perception subjective qu’ont ceux-ci de la contrainte exercée ainsi que de leur capacité à y faire face.
Le Ministère du travail, de l’emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social précise que « Les accords conclus à l’unanimité par les partenaires sociaux en matière de stress au travail (juillet 2008) et de harcèlement et violence au travail (mars 2010), permettent de s’appuyer sur des définitions relativement consensuelles, qui reconnaissent le caractère plurifactoriel des risques psychosociaux, admettent l’existence de facteurs individuels mais aussi organisationnels. »
Les causes à l’origine des RPS sont connus et mis en évidence par de nombreuses littératures scientifiques et peuvent être regroupés en 4 grandes famille de facteurs selon le Ministère du travail, de l’emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social :
- Les exigences du travail et son organisation : autonomie dans le travail, degré d’exigence au travail en matière de qualité et de délais, vigilance et concentration requises, injonctions contradictoires ;
- Le management et les relations de travail : nature et relations avec les collègues, les supérieurs, reconnaissance, rémunération, justice organisationnelle ;
- La prise en compte des valeurs et attentes du personnel : développement des compétences, équilibre entre vie professionnelle et vie privée, conflits d’éthique ;
- Les changements du travail : conception des changements de tout ordre, nouvelles technologies, insécurité de l’emploi, restructurations… »
Les RPS, quels sont-ils ?
Le stress représente souvent le premier signal d’une situation qui se détériore. On retrouve également d’autres types de risques psychosociaux comme l’épuisement professionnel (burn out, bore out), le harcèlement moral ou sexuel, les violences externes (les incivilités clients) ou encore les agressions.
Ceux-là sont la cause de nombreuses pathologies et de nombreux maux : dépression, TMS, problèmes de sommeil, perte de repères, etc.
Quels secteurs et quels profils sont les plus exposés ?
Les RPS touchent généralement les métiers très exposés à l’urgence, l’imprévu, la pression, le risque et les responsabilités. On peut notamment citer les métiers professionnels de la police, les pompiers, l’enseignement, le BTP, la fonction publique ou encore les ressources humaines. Les responsables, managers et chefs d’équipe sont également les plus exposés au stress en raison de leurs responsabilités qui peuvent entraîner de la souffrance au travail.
Quelles sont les causes des risques psychosociaux en entreprise ?
Il existe des situations à risque (en fonction des profils) comme les responsabilités et les exigences émotionnelles, les situations de surcharge de travail, la qualité des rapports sociaux au travail, l'exposition à des situations stressantes ou encore la perception de l’insécurité de la situation de travail.
Quelles sont les conséquences des risques psychosociaux au travail ?
Les impacts sur les salariés sont multiples :
- Mal-être, agressivité, désengagement, souffrance au travail, négativité
- Management et relations avec les collègues dégradés
- Travail fourni moins bien réalisé, incapacité à prendre des initiatives
- Troubles du comportement
- Perturbations cognitives.
L'évaluation et la prévention des risques psychosociaux relèvent donc d'enjeux cruciaux pour la performance d'une organisation.